在供应链管理中,库存分析是其重要的一环。库存分析的方法繁杂且广泛,选择正确的方法才能更好的进行库存分析,下面就为大家盘点一些常用的库存分析方法和监控指标,全程干货,建议收藏!
01 如何进行库存分析?
库存分析方法主要分为两类:
1、定量方法
是最准确的分析方法,有确定的量,并且能够根据确定的定量来分析,得出结果或者某个现象,涉及收集有关库存水平的数值数据。
2、定性方法
定性分析相比较于定量分析更加主观,侧重于了解库存数据背后的原因,而不仅仅是数字本身,通过分析问题,在理解的基础上对无法轻松量化的复杂问题做出决策。
一般来说定量方法的使用频率更高,下面就给大家介绍几个比较常用的定量分析方法:
(1)ABC分析法
ABC分析法,也即ABC分类库存控制法,是目前市面上最主流、最流行的分析方法,是储存管理中常用的分析方法。通过 ABC分析法,可以根据每种商品的消耗量和消耗量对于库存的影响对其库存进行分类。
ABC分析法分为三类:
- A类:最有价值的产品,对利润贡献最大,发生累计频率为0%~80%,是主要影响因素。
- B类:中间商品,介于最有价值和最不有价值的产品之间,发生累计频率为80%~90%,是次要影响因素。
- C类:对集体利润率至关重要的小额交易,发生累计频率为90%~100%,是一般影响因素。
ABC分析法能够有效减少滞销的库存,优化库存周转率,并协助需求预测。
(2)SDE分析
SDE库存分析方法以市场上物品的稀缺程度为中心,或者你的公司多久可以获得所需的物品。通过这种方式,SDE 分析会查看可用库存,并根据供应稀缺性对每个商品或 SKU 进行分类。
SDE库存分析方法分为三类:
- 稀缺产品:难以找到或生产的产品。
- 困难产品:困难产品,虽然不那么稀缺,但仍需要付出很大的努力才能获得或生产的产品。
- 简单产品:非常容易获得的产品,不需要付出太多的努力或者金额就能生产的产品。
(3)经济订货批量(EOQ)
EOQ 是最常见的定量库存分析方法之一,通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。
通过使用EOQ分析法,能够找到使订购和持有库存总成本最小化的订购数量,达到业务的最佳平衡点。
EOQ的计算公式如下:
Q = √[2(DK/H)]
也就是:
最佳订单数量 = √[2( 客户需求*订单成本/持有成本)]
(4)VED(泛函分析)
VED 分析基于库存价值,即库存商品的重要性。VED 方法也就是对存货的重要性和紧急性进行分析,更关注于商品对业务持续运营的必要性。VED 库存通常分为三类:
- V类:重要库存,也就是必须要有的库存。
- E类:必需品,少量即可,是可以在必要时可以替代的库存。
- D类:理想化的库存,是非必要,可代替的库存。
02 库存分析有哪些监控指标?
1、库存周转率
库存周转率是指在一段时间内(通常为一年)销售和更换库存的次数。周转率与销售大量商品呈正相关。
公式:库存周转率 = [销售成本 ÷ 平均库存]。
2、库存天数 (DOH)
库存天数也称为平均销售库存天数 (DSI) 或平均库存寿命,是按天计算的库存周转率。
公式:
库存天数 = (期间平均库存/期间销售成本)x 365
3、 毛利率回报率(GMROI)
商品毛利率回报率衡量的是利润回报,毛利率代表商品进销毛利的高低,周转率代表商品好不好卖,商品的毛利率与周转率之间相乘的效益高低
公式:GMROI = [毛利率 ÷ 平均库存成本]。
4、缺货率
缺货率是指缺货率指某家经营式的公司,客户需要的货源因缺货或种种原因没有按时达到,一段时间后,统计缺货的数量与总发货量的比例。缺货率通常用于衡量分销库存补充。
公式:缺货率=[缺货频率÷年销量]。
03 如何进行库存分析?
在了解了库存分析的方法和库存分析的指标之后,那么这些库存分析方法又该如何应用呢?
在这里我以简道云为例手把手的教大家如何进行库存分析
库存分析工具:https://www.jiandaoyun.com
1.盘前准备
设计库存卡
设计表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,保留纸质库存卡的数据记录习惯。目的是为方便检查人员扫描条形码记录盘点数。设计的这张电子库存卡支持录入如下信息:
为保证盘点时候的准确性,每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,即“一卡对一码”,将所有二维码打印出来:
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上。库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息。
注:建议库存卡在产品入库时就贴上,这样入库信息、盘点信息、出库信息都可以在手机/电脑上录入。
2.盘点过程
盘点中需要做好六项工作:数量盘点、质量盘点、所有权确定、观察内控、准确记录、拍照记录。
我们贴完的库存卡在此时就发挥了用处,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据。
扫码后手机显示如下信息:
在盘点过程中支持照片记录,图片字段还支持拍照添加水印的功能,勾选「拍照时添加水印」,在拍照上传时会自动在图片上添加日期、时间、地址等信息的水印。
3.盘后工作
①根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐;
②细心登记仓库物品的出入库、结存情况;
③严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写;
④打开SQL、python开始数据分析:界定业务问题、数据收集与评估、数据清洗与整理、数据探索与可视化、数据建模与商业决策。
如果大家觉得过于复杂,可以直接使用库存管理工具来辅助:https://www.jiandaoyun.com
四、报表设计
为方便管理人员统一实时查看仓库信息,系统会自动库存卡、库存盘点单中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看。
我们便可以直接利用仪表盘信息为后续的物资采购、物资调拨等提供有力的解决方案,免去的大量复杂、繁琐的分析过程。
以上,希望对大家有所帮助。