对于部分企业来说,出于各种原因,员工不得不进行“异地办公”,在这种情况下,因公寄件就是一件麻烦事儿,为什么这么说呢?
比方说一些电商企业,由于成本把控的问题,仓库会建在离货源地更近的地方,而办事处则在异地,这种情况下,企业该如何寄件?大部分都是业务员每天汇总订单量,直接通过OA沟通软件,发给仓库发货员,仓库人员再根据这些信息,拣货、包装、下单寄件。
整个流程我们可以看出,时效性受到一定影响,而且订单信息汇总、发送,除了增加员工的工作量,还不能保证准确率。
这种寄件背景之下,如何提高时效、办公效率,降低出错率,是这些“异地办公”企业的一大难点之一。而能够让难题迎刃而解的利刃,就是快递云打印。我们来看一下,使用快递云打印之后,大致的寄件流程是什么样的:
1、办事处员工通过手机、pc端直接下单寄件
2、仓库的云打印机直接打印面单
3、仓库人员根据面单信息,挑拣、包装物品,粘贴面单
4、快递员上门收件带走
可以看出,直接省去订单信息汇总、沟通环节,不仅简化了寄件流程,提高了时效,而且大大降低了出错率,甚至可以说是不会出错。
可见快递云打印,并不仅仅是一个打印机的事情,更像是智能硬件+软件的便捷组合,为企业寄件提供的是智慧解决方案。当然像这种第三方软件,便捷之处远远不止于“寄件”这个环节,更多的还是企业内部的寄件管理问题。比如说智能对账、自定义寄件审批等等。