出于高效便捷、安全防伪,以及跟上数字化转型趋势的考虑,越来越多的企业开始考虑使用电子签章软件。
但是每当企业考虑购买电子签章软件时,往往都会面对本地私有部署和SaaS公有云两种不同的电子签章软件安装部署方式,而不知道到底应该选哪种。
除了本地私有部署往往比SaaS公有云价格更高外,这两种电子签章安装方式还有很多区别。看完这篇文章,你就会知道,哪种电子签章软件安装部署方式更适合你。
1. 电子签章软件本地私有安装部署:
电子签章软件本地私有安装部署是指将电子签章软件安装在企业自己的服务器或数据中心。
这种电子签章软件安装部署方式有以下优势:
①数据安全性:企业可以完全掌控数据的存储和处理,确保敏感信息不会离开企业的内部网络,提高数据安全性。
②定制化:企业可以根据自身需求进行定制开发,将电子签章软件安装与现有系统集成,实现更高度的个性化和灵活性。
③高可用性:电子签章软件本地私有部署可以提供更高的系统稳定性和可用性,减少因为云服务商故障或网络问题导致的服务中断风险。
适合进行电子签章软件本地安装的情况包括:
①对数据安全性有较高要求的企业,特别是在涉及敏感信息或法律合规方面的行业,如金融、医疗等。
②需要电子签章软件与现有系统进行深度集成,实现定制化功能或流程的企业。
③对电子签章软件系统的可用性和稳定性有较高要求的企业,不能容忍因为云服务商故障或网络问题导致的服务中断。
2. 电子签章软件SaaS公有云
电子签章软件SaaS公有云是指将电子签章软件部署在云服务商的服务器上,企业通过互联网访问和使用软件。
这种电子签章软件部署方式有以下特点:
1.灵活性和易用性:企业无需自己购买和维护服务器,只需通过互联网即可访问和使用软件,降低了部署和维护成本,提高了使用的灵活性和便捷性。
2.弹性扩展:云服务商通常提供弹性扩展的能力,可以根据企业的需求进行资源的动态调整,满足业务的快速增长或变化。
3.全球化覆盖:云服务商通常具有全球化的数据中心分布,可以提供更好的网络连接和访问速度,适合跨地域或跨国企业使用。
总体而言,电子签章软件本地安装适合对数据安全性、定制化和高可用性有较高要求的企业。而电子签章软件SaaS公有云则适合对灵活性、易用性和弹性扩展有较高要求的企业。企业在选择电子签章软件安装部署方式时,应根据自身需求和实际情况进行权衡和选择。
3.怎么选择电子签章软件
值得一提的是,由于市面上的电子签章软件本地私有安装部署价格过高、需要自备服务器部署,往往一些想要电子签章软件本地私有安装部署的企业,也只能面对往往十几万甚至数十万的高昂费用望而却步,退而求其次地选择电子签章软件SaaS公有云。
预算不充裕的情况下,就可以考虑一些性价比更高的选择。比如最近在电子签章软件市场表现优异的微签,其本地部署价格,目前还只在同行的三分之一甚至四分之一。
目前做电子签章软件的厂家很多,绝大部分电子签侧重于企业与个人的在线合同签署,而微签电子签章软件则在企业内部文件签署方面,能力更为突出。如销售采购合同的内部审批签章、报价单盖章、证明盖章、报告盖章、标书盖章等,可以不限文件数量,随心签。
合同签署前,都免不了要走内部审批流程,审批过了,才能去盖章。
流程能否任意层级?流程节点能不能多人无序审批?流程退回时,能不能退回到指定节点?审批时,审核人能不能方便地自动盖章?流程中的附件能不能集中管理,能不能方便查询?
而绝大多数的电子签章软件,只有简单的用印流程,满足不了这些高级需求。微签致力于敏捷的文件审批流程+电子签章,几乎能涵盖到企业文件审核和电子签章的各种场景。
企业想进行电子签章软件本地私有安装部署的话,往往需要准备网络环境、准备一台服务器,这个需要专门的IT人员来维护,而很多企业是没有这样的人员岗位配置。
为了让更关心安全的企业都能用上更省心的电子签章软件,微签只需年费数千元级别的一体化本地私有安装部署方案——微签小黑盒,在中小企业中很受欢迎。
微签小黑盒方案由微签专用服务器+微签电子签章软件组成,本地私有化,能提供完善的文件审批流程、丰富的电子签章、分类分权限管理的文档中心等基础功能,还可以附赠超值的合同管理、模板管理、客户管理等功能,轻松满足企业内部文件签署及管理的需求。
微签小黑盒电子签章软件方案开箱即用,无须部署,可一次买断,可按年付费,最低数千元就可轻松搬回公司。
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