一、项目组成员表

• 要把项目组成员的名单都罗列出来，形成一个有效的团队；
• 成员角色和职责要写清楚，职责分明、各司其职；
• 领导审核并签字确认。
  

二、项目范围说明书

此表，包含了6个部分，基本情况、项目描述、里程碑计划、评价标准、约束条件、干系人。

各栏目填写要点：

①基本情况：名称、编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期，这些都很清楚了，不多说，都是立项时必须的；

②项目描述：有两项内容，背景目的和目标；

1.背景和目的：此栏，需要体现出项目的价值，告诉大家，这个项目很有意义，大家要多多支持；
2.项目目标：项目管理，是以目标为导向的，就是目标管理的方法，通过对项目总体目标，向下分解为多个子目标，然后，逐个实现。因此，在此栏，要罗列出已经达成共识的时间、成本、质量的目标，包括了关键的交付物；
③里程碑计划：项目的实施，通常是阶段性交付的，什么时候完成什么阶段、交付哪些成果，要体现在这一栏，里程碑，就是关键节点，是项目实施过程中比较大的关键节点。比如，什么时候完成设计、什么时候完成编码、什么时候完成测试、什么时候上线等；

④评价标准：此栏，体现的是项目的验收标准。一般情况下，这些验收标准，都会直接体现到项目的合同（或者合同的附件项目工作说明书）中，这也是项目成功与否的标准，更是项目收款的依据；

⑤假设和约束：这栏，很多PM经常都会忽略，项目的实施，都是在特定的项目外部环境中进行的，比如，公司的环境、行业的环境、市场的环境、乃至社会的环境，这些外部环境的改变，项目组是无能为力的，就像合同中，总有一些"不可力拒"的因素存在。当这些条件出现时，是需要重新评估项目，重新制定项目目标的，也就是，推倒重做。在这栏，把这些条件，统统列出来。当然，这些条件，也可以帮助PM挡掉很多的业务上的"不合理需求"；

⑥干系人：对项目有影响的人，都列出来，提醒PM需要持续关注这些人，并与之保持一定频率的沟通。

三、Project WBS

WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure），是用于界定项目工作范围，以可交付的成果为要素对项目进行分组，推动团队实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作，其最低层次为工作包。

四、项目进度计划表

五、项目风险管理表

六、项目沟通计划表

七、项目会议纪要

六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围

八、项目状态报告

六、上期遗留问题的处理
七、本期发现的风险和问题
八、需要的支持

九、项目变更管理表

十、项目总结表