用好这个任务管理工具，轻松躲避职场明枪暗箭

news2025/2/1 8:20:01

俗话说：“职场如战场”，而战场上，就不可避免地存在着形形色色的人，以及竞争与对立关系。升职、加薪、都是足以让人心动的诱惑，有利益存在的地方，就有勾心斗角，明坑暗亏。

正所谓，明枪易躲，暗箭难防，要想在职场上立足，必须学会远离小人，规避风险，既不能让别人抓住自己的隐私与把柄，也不能无知无觉给别人当枪使。

今天，壹哥就来给各位职场人分享下职场秘籍，如何巧用任务管理工具——飞项，轻松躲避职场上的明枪暗箭~

1、同事相处保持距离，个人私事只字不提

很多人初入职场，都尚未能及时转变好职场人心态，还抱着与同事处成朋友的想法，对于同事的问题知无不言，言无不尽，自身家庭情况、过往工作经历等私事全都说给对方听。要是遇到工作不顺时，对方抱怨两句领导，那更是恨不得立马把对方引为“知己”，对他大吐苦水。你以为是朋友之间抱团取暖，殊不知对方把这个当谈资，转头给抖搂出去。

尤其是一旦触及升职转岗等利益竞争，你认为无伤大雅的私事就有可能被对方一条条分析，从细枝末节处扒出你的“罪行”再大肆宣扬。

因此，在职场上，对于同事要做到保持距离，既不过分疏远，也不过分亲热。平时聊聊吃的午饭做的运动就好，关于个人生活，工作、领导等内容最好都三缄其口，远离讨论的小团体，给自己留点神秘感。

毕竟在职场上你越不设防，越可能被对方捅上两刀。

2、事项派发拉上领导，工作沟通不存隐私

想必大家多多少少都曾经历过这样的事：

本来不是自己的工作，却被同事推到身上，功劳成绩又算到了他的头上；

工作没做好，同事甩锅，“这个资料我不是发过给你吗？”，实际上什么都没给你；

遇到这种事，可谓是冷不防地暗箭，扎得你哑口无言，不知道如何自辩。毕竟领导只是派发了事情，至于工作开展，实质内容，他都一无所知。这时，就是谁先开口谁有理，你若不置一词，就成了默认；若认真辩解，就成了较真。无论怎么应对，都是落了下乘，失了风度。

因此，对于这种事，最好的就是防患于未然。在最开始的时候就让领导加入事项中，让他清楚了解事情的具体开展内容。这时就可以用到项目管理软件——飞项了。

当领导布置完工作后，就可以就具体的事项在飞项上面创建了，拉上相关协作人与领导，写清楚背景、相关资料、事项截止时间后，甚至还可以设立事项的具体责任人，这样就能明确工作的负责交界线。领导有疑问也可以更直接地与负责人进行沟通。

事项在创建完后会自动形成单独的IM实时沟通框，有任何相关工作内容都可以在沟通框内解决。谁负责了什么工都清楚摆出来，还可以“写重点”进行阶段性的总结报告，让领导快速了解工作目前进度与难点。尤其是文件、图片等资料还会自动沉淀在库中，查询便捷。

具体事项的沟通框，让工作内容一展无余，也让偷懒耍滑之辈没有推脱的借口。

3、日报周报事项总结，进度汇报时时跟进

不管是大企业还是小公司，领导都是非常忙碌的，每天的工作和沟通的人那么多，他们可能很难关注到具体的某人，以及派发给你的某个具体事项的工作进度。但实际上他们是想要清楚事项的进度的，不然就会有脱离掌控的危机感。因此领导不问就完全不汇报，就是犯了职场大忌。等领导想起来主动向你询问工作进度时，你在领导心中的印象就低了。

因此，要时常记得给领导汇报。每日/周的工作内容，具体工作的进展、已完成工作的总结，都要及时地进行汇报。既让领导做到把握全局，给他留下积极主动的印象，还能在工作遇到问题难点时，及时得到领导的指点与帮助。

除此之外，领导可以借此直接了解到你的工作量，也避免了其余不怀好意的同事在领导耳边煽风点火，歪曲你的工作内容事实。

那要怎么了解到自己的工作量呢？这就可以借用飞项的早晚报功能了，每天早晨，飞项会根据日程清单自动生成日报，在工作开始前就有清晰今日目标。

而在晚总结的报表中，具体今天做的任务，完成与未完成、延期的事项都能一目了然，清清楚楚，方便记录每天工作量，实时把控任务进度。而且在周报汇总时，也能更快更方便地进行工作内容的汇总。

而在具体事项的汇报，则可以在事项的沟通框中直接填写总结，这样在事项沟通框内会悬挂在左侧，列表中也能直接看到，方便领导阅览。

如果接手的是一个大项目，那汇报的方面就会更多维，事项总量，完成与延期情况，单个成员的工作量……如果还要依靠纯人工统计，那效率就太慢了。直接用项团队空间里的“数据报表”功能来分析。飞项的多维度可视化的视图，能让自己快速掌握基础数据，进行原因分析与问题解决。而且系统平台的数据，更加公平公正，没有任何可能的猫腻存在，既能有效避免团队成员偷懒找借口，也能让领导更加信服。