在过去的档案管理过程中，银行常常需要进行繁琐的手工操作，包括分类、排序、装钉、手写档案盒信息等。档案存放无序，查找困难，档案管理效率低下。
问题分析
档案工作流程繁琐低效
银行的档案整理过程繁琐，耗时长，效率低下。手工操作包括分类、排序、装钉、手写档案盒信息等，导致整理时间冗长。
安全保障能力弱
传统的档案管理方式无法有效保障档案的安全。档案存放无序，容易被盗取、丢失或损坏。
档案存放次序易被打乱
传统的档案存放方式容易导致档案次序被打乱，难以快速准确地找到需要的档案。
档案核查、查阅耗时长
传统的档案核查和查阅过程耗时长，效率低下。需要手动翻阅大量档案，查找特定的信息。
解决方案
利用RFID电子标签进行智能化管理
利用RFID电子标签作为信息存储媒介，将标签粘贴在档案袋上。在RFID电子标签中存储档案的基本信息和领用归还记录。通过与后台数据库管理系统配合，利用RFID读写设备实现档案资料的存放、借阅、归还、查找和盘点工作的信息化管理。
系统功能
档案柜设置可触摸显示屏，位置信息可视化
通过可触摸显示屏，用户可以直观地查看档案柜的位置信息，方便快捷地定位档案。
支持自助查询功能，使用方便快捷
用户可以根据档案的名称或编号进行快速查询，系统会提供相应的查询结果，方便用户查找所需档案。
后台具有盘查、锁控管理等功能
后台管理系统支持对档案进行盘查和锁控管理，确保档案的安全性和完整性。
操作简单、安全
系统操作简单，用户可以通过触摸屏幕进行操作，同时系统具有安全性保障，只有授权人员才能进行柜门的开启和档案的借阅。
档案借阅申请和盘点分析
用户可以在系统中添加借阅列表完成借阅申请，管理人员进行档案盘点时，可进行手动盘点或自动盘点，系统自动上传盘点结果并进行后台数据分析，根据分析结果自动归类，实时了解档案状态。
RFID智能档案柜应用效果
简化档案整理流程，提高工作效率
传统的档案整理过程繁琐耗时，需要进行分类、排序、装钉、手写档案盒信息等手工操作。然而，通过智能档案管理解决方案，这些繁琐的步骤可以被取代。利用RFID电子标签作为信息存储媒介，档案的基本信息和领用归还记录可以被存储在标签中。借助RFID读写设备和后台数据库管理系统的配合，档案的存放、借阅、归还、查找和盘点工作可以实现信息化管理。这样，档案整理的时间成本大大降低，工作效率得到提高。
提高档案管理的安全性和准确性
智能档案管理解决方案通过利用RFID技术对档案进行管理，大大提升了档案管理的安全性和准确性。传统的档案存放方式容易导致档案次序被打乱，难以快速准确地找到需要的档案。而通过智能档案柜配备的RFID技术，可以实现档案的自动归类和记录档案的状态。档案柜上的可触摸显示屏可以直观地显示档案柜的位置信息，用户可以快速定位所需的档案，大大减少了查找时间。同时，通过RFID技术的应用，档案的借阅和归还过程得到简化，借阅管理与安全防遗漏流程脱节的情况得到改善。系统中的RFID电子标签信息记录了每份档案进出库的历史记录，与借还的历史记录进行匹配，实现资料自动跟踪预警。这样，档案管理的安全性得到了提升。
提升档案借阅和盘点的效率
传统的档案借阅和盘点过程耗时长，效率低下。需要手动翻阅大量档案，查找特定的信息。而通过智能档案管理解决方案，档案借阅和盘点的效率得到了提升。用户可以通过系统进行自助查询，根据档案的名称或编号快速查询所需的档案，系统会提供相应的查询结果，方便用户查找。在档案盘点过程中，可以进行手动盘点或自动盘点，系统会自动上传盘点结果并进行后台数据分析，根据分析结果自动归类，实时了解档案状态。这样，档案借阅和盘点的效率得到了大幅提升。
