在日常办公中，重要文件保密管理可谓“老生常谈”。但我们往往容易忽视，文件保密管理并非个体所能独立完成，在整个文件运转过程中，存在多名经手人，一人发生疏忽，则整个安全屏障都会被打破。

因此，为了防止企业数据文件被随意拷贝或传输到公司外部，就有了各种防泄密办法，例如禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网。但是这些办法都或多或少存在一些缺陷：

• 禁止U盘后会造成拷贝文件的诸多不便；
• 禁止QQ、禁止上网会对企业内部办公造成很大影响；
• 文件外发没有记录，无法日后追溯；
• 文件无法检查内容，识别不了是否有敏感数据泄露；
• 外发权限过于开放，没有细化管控的文件权限管理；

因此，寻求一个完美的文件外发管理办法已经成为了企业关心的重点。怎样的外发文件管理办法才能够完美避免企业外发泄露的危机？

为了避免外发泄露的风险，Ftrans飞驰云联推出了《Ftrans express文件安全收发系统》，这是专门研发用来杜绝信息泄露的外发文件管理系统，可以实现安全可控地收发写文档数据，并且实施有效地数据保护，防止数据泄露。通过这个外发文件管理办法，企业可以通过以下方式来保护自己的信息安全：

一、具备文件收发审批流程

内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。

二、具备文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

三、具备外发文档安全控制

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。

四、支持大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。

五、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。

《Ftrans express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。

这个外发文件管理办法结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的有点，帮助了大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，全面满足了文件收发的安全需求。

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