在工作和生活中，许多事情都可以采用项目思维方式来解决。当我们逐渐将工作和生活中的各种事务以项目的方式来处理和推进时，我们可能并没有意识到，实际上我们正在运用项目管理思维。

项目管理思维能帮助我们在面对繁杂事务时，理清思路、考虑周全、明确行动。

1、聚焦目标

在面对复杂的任务时，项目管理思维通常会引导我们首先聚焦目标，思考清楚完成这件事需要产生什么样的产品、服务或成果，以达到目标。

在日常生活中，个人目标可能包括在日常活动中，而在工作中，我们会遇到各种部门和团队的目标。构建一个清晰的目标时，别忘了后续的所有努力都应该朝着这个目标前进。仅仅有目标是不够的，我们还需要用目标来指导我们的行动，并以此作为评价我们行为的依据。

2、通过系统性思考分解工作

无论是策划一场产品发布会还是安排一次全家旅行，都可以通过系统性的思考来认识完成这件事的整体概貌、阶段和步骤，然后将它们分解成一个个有产出成果的任务，并监控完成进展和状态。

系统性的思考有助于建立对事务的全面认知和全局观，从多维度动态地综合考虑问题。

3、制定计划

要完成一件事，通常需要有计划地去做。计划可以是一个Excel表格，也可以是一张贴便签，我们需要一个计划来描绘出预期的完成时间和进展。

我们可以使用项目管理工具如进度猫来制定计划，在甘特图中对项目进行分解，划分阶段和任务层级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并有可交付的成果。

4、团队协作与有效沟通

解决一件复杂的事情需要全体成员的共同努力。首先，要明确团队成员基于任务的责任矩阵，使整个团队的责任和权力清晰明了；其次，在完成自己的任务的同时，还要能协助团队的其他成员完成任务。

有效沟通在团队中至关重要。为了实现有效沟通，通常需要达到以下三点：

从团队其他成员那里获取我需要的信息；

信息能及时传递给可能需要的其他团队成员；

尽可能消除或减少信息在传递中“变质”。