项目经理常用的6种工具,让项目管理变得更高效

news2024/10/3 8:29:37

项目管理是一个复杂的过程,因为不仅要管人管事,会遇到各种问题,因此用什么工具管理项目,对项目管理是一个很好地辅助,让项目管理变得更有效、更高效。
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1、甘特图

甘特图将一个大型项目划分为几个阶段,并有条理地展示。

我常使用项目管理工具:进度猫

在甘特图中对项目目标进行分解,设置任务时间,并分配任务给项目成员。
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从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

2、工作分解结构(WBS)

工作分解结构是一种常用的项目管理工具,它通过将项目分解为可以有效安排的组成部分,有助于实现工作可视化。
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WBS采用树形结构,将总任务置于顶部,向下分解为分项目,再进一步分解为独立的任务。与流程图类似,各组成部分之间具有逻辑连接。任务的组成部分可以使用文字或图形进行解释。

3、日历

日历是一种基于时间的、易于理解的项目管理工具,更适合于个人时间管理,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
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这种工具的出色之处在于,它提供了大量空间来添加待办事项列表。它会提醒你每天需要完成的任务,确保事情能在截止日期前完成。

4、PERT图

PERT图用于规划整个项目行程,并跟踪实施阶段。它能够展示任务划分、时间分配以及开始和结束日期。
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与甘特图使用条形代表任务不同,PERT图使用关系模型展示信息,使用方框代表任务,使用箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系更加明显。但是,它的缺点是任务较难跟进,因为涉及太多的联系和任务。

5、思维导图

对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。
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进度猫思维导图可以加入项目成员来编辑,同时通过进度猫思维导图分解任务,还可以可以直接转换为甘特图

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