导 读 ( 文/ 2269 )
物料管理是对企业在生产中使用的各种物料的采购、保管和发放环节进行计划与控制等管理活动的总称。物料管理是企业生产执行的基础，它接收来自生产执行层的物料请求，通过一系列物料管理活动的执行，对生产执行层进行及时的物料响应，生产执行层再根据物料响应结果做进一步的生产执行决策。
一、物料管理的模式
在面向库存的生产企业中，生产是按照基于销售预测的生产计划进行的，因此物料的采购也是按照计划来进行的，物料管理活动的目标是要满足计划性的生产要求，因此企业要维持一定的库存量，包括物料库存和产品库存。
在面向订单的生产企业中，生产是按照客户订单进行的，因此物料的采购是拉动式的，也就是所谓的精益生产方式。精益生产方式的核心是准时制生产，企业追求零库存，包括物料库存和产品库存，但这种生产方式对供应链的管理提出了更高的要求，必须能够保证物料供应商及时满足生产企业的物料需求。
二、物料管理的功能
物料管理主要实现收料管理、物料仓储管理、发料管理三个基本功能。收料管理是指在生产过程中接收原材料或零部件，并将其纳入到生产流程中的过程。收料管理通常包括以下功能： 1.供应商管理： 记录和管理供应商信息，包括联系方式、质量认证等。 2.采购订单管理： 跟踪和管理采购订单的状态、交货日期等信息。 3.收货检验： 对收到的物料进行质量检验，确保其符合规定的标准和要求。 4.入库操作： 将合格的物料标识并入库，更新库存数量和位置。 5.物料标识和追踪： 为每个物料分配唯一的标识码，以便在后续的物料流动中进行追踪和管理。
物料仓储管理 是指对物料在仓库中的存储、组织和管理。物料仓储管理主要包括以下功能： 1.仓库管理： 记录和管理仓库的基本信息，包括仓库的位置、容量等。 2.库位管理： 对仓库中的库位进行管理和分配，确保物料的有序存放和易于查找。 3.库存管理： 跟踪和管理库存数量、批次、保质期等信息，确保库存的准确性和及时性。 4.盘点管理： 定期进行库存盘点，与实际库存进行比对，及时发现和解决库存差异。 5.报废和报损管理： 记录和处理因质量问题或其他原因导致的物料报废和报损情况。
发料管理 是指将所需物料从仓库中分配给生产线或工作站使用的过程。发料管理主要包括以下功能： 1.生产需求计划： 根据生产计划和物料需求，生成发料计划和清单。 2.发料操作： 根据发料计划，从仓库中选择并发放所需物料，更新库存数量。 3.发料记录和追溯： 记录每次发料的信息，包括发料数量、日期、接收人等，以便后续追溯和分析。 4.物料追踪和补料： 跟踪已发放的物料使用情况，及时进行补料操作，确保生产的连续性和顺利进行。
三、物料管理的要点
1.设立清晰的物料管理流程 ：建立明确的物料管理流程，包括采购、收料、仓储、发料、使用和报废等环节。确保每个环节都有规范的操作步骤和相应的记录。2.统一物料编码和标识 ：为每个物料分配唯一的编码，并使用标识码进行物料的追踪和管理。确保物料的标识清晰可见，并在相关的记录和文件中进行一致的标识。
3.做好物料需求计划 ：根据生产计划和销售订单等信息，制定准确的物料需求计划。通过合理的预测和计算，确定所需物料的种类、数量和交货时间，以便及时满足生产需求。
4.优化供应链管理 ：建立稳定的供应链合作关系，与供应商保持紧密的沟通和协作。确保供应商能够按时交付物料，并与其建立供应链信息共享的机制，以便实现物料交付的可见性和协同性。
5.优化仓储布局和管理 ：合理规划仓库的布局和库位的分配，确保物料的有序存放和易于查找。使用标准化的储存设备和工具，对物料进行分类、分区和标识，以提高仓库管理的效率和准确性。
6.实施库存管理策略 ：确保库存水平的合理控制，避免过高或过低的库存水平。采用先进的库存管理技术和方法，如定期盘点、ABC分类、合理订货点设置等，以优化库存成本和满足生产需求。
7.强化物料追溯和质量管理 ：通过物料的标识和追溯系统，确保能够追溯每个物料的来源、批次、质量信息等。建立质量控制流程和标准，并进行严格的质量检验和记录，以确保物料的质量符合要求。
8.培训和培养物料管理团队 ：建立专业的物料管理团队，并为其提供必要的培训和培养机会。确保团队成员具备良好的物料管理知识和技能，能够熟练操作相关的物料管理系统和工具。
9.持续改进和监控 ：定期评估物料管理的绩效和效率，并进行持续改进。监控关键的物料管理指标，如库存周转率、缺货率、物料利用率等，以及及时解决出现的问题和瓶颈。
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