01 做CRM客户管理系统前要分析哪些数据?
“数据是21世纪的石油”
进行数据分析是做crm至关重要的步骤,根据我们团队的多年经验,本文总结出了两个需要重点考虑的方面:
1、客户基本信息
包括客户的基本档案、经营状况、客户特征。业务状况等。
1)基本资料:公司全称、注册地、注册资本、总机电话、所在行业、规模、经营时间、信誉级别、付款方式、营业执照复印件、采购合同、各项证明书、税务登记证复印件。
2)产品信息:主要产品,所需产品种类、需求量、现有供应商等。
3)客户特征:资金实力、固定资产、发展潜力、经营观念、经营方向、经营历史等;
4)业务状况资料:盈利状况、销售变动趋势、内部人员素质品行、与本公司的业务关系及合作态度。
除此之外,我还比较推荐麦凯人脉66表格,内容非常全面,涵盖各个层面,小白和老手都适用。
2、客户的深度诉求
1)客户的需求情况
了解客户的具体需求是销售的关键。“需要什么”、“为什么需要”、“何时需要”是销售前我们需要理清的最基础问题,一切的销售策略都是建立在这个基础之上的。
请记住,最高级的销售是满足客户的需求,帮助客户产生价值。
2)客户的购买能力
通过调查客户的财务状况、预算以及他们是否有决策权来评估他们的购买能力,让我们能不浪费时间在没有购买能力或意愿的潜在客户身上。
3)沟通风格和渠道偏好
了解客户的沟通风格和偏好的渠道是有效与他们进行沟通的关键。某些客户可能更喜欢面对面的会议,而其他人可能更倾向于电话或电子邮件,了解他们的偏好可以在沟通中赢得更高的印象分。
4)客户所处的竞争环境
做好功课,充分了解客户所处的行业和竞争环境。了解他们面临的挑战,以及他们可能对竞争产品或服务的需求。这样可以提供更好的差异化销售策略,以打动客户并赢得竞争优势。
除此之外,还有一些定量数据和定性数据,可以在积累了一定客户量之后进行分析
定性数据:客户的态度、动机以及与其购买决策相关的行为。
定量数据:可测量的数据点,客户与公司的互动行为。
02 分析数据的作用?
分析客户信息可以帮助我们发现新趋势和预测,提高客户满意度,优化营销和销售活动。
在明确了要分析哪些数据之后,更重要的是在做crm的时候如果最大程度的利用这些数据。
在这里我以简道云为例手把手的教大家如何在做crm的各个环节进行数据分析。
简道云CRM
官网:https://www.jiandaoyun.com
灵活简便,可轻松自定义的客户管理系统,只需要输入数据就能生成一份完美的客户档案表,背靠帆软,数据分析功能非常强大!
一、市场管理
1、营销活动分析
营销活动产生线索后,线索会转化为客户,形成销售机会,对此我们可以对此销售活动进行活动成效的分析,比如线索数、转化客户数、最终成单数、活动 ROI 等。分析营销活动的转化率,从而优化资源投放的比例,以达到利润最大化。包括营销 ROI 分析和营销活动看板。
2、渠道效果分析:
○ 行业需求:对市场渠道进行分析,即使掌握市场情况。
✅简道云可以做到:通过CRM系统的多维分析看板,能够实时掌握各个市场渠道的用户流量、转化率、成交情况等关键指标,从而深入了解每个渠道的表现,有针对性地优化资源分配。
二、客户管理
客户分析仪表盘主要分为四个部分:客户转化漏斗、客户画像分析、客户跟进分析。
1、客户转化分析:
○ 行业需求:对客户转化情况进行分析,及时掌握客户转化情况。
✅简道云可以做到:通过简道云的客户转化漏斗能直观展示客户转化情况,能够更有针对性的进行资源配置。包括客户总数、客户-商机产出数、客户-合同产出数、客户-回款产出数。
2、客户画像分析
○ 行业需求:及时记录客户画像,并能够进行深入分析。
✅简道云可以做到:利用强大的数据挖掘和分析功能,可以帮助深入了解客户的偏好和行为习惯,从而实现个性化的产品推荐和定制化的营销策略,提高客户转化率。进行包括客户行业分布、客户退回原因分析、客户地域分布、客户来源渠道增长趋势、客户状态分布、潜在客户数等等的分析,做到能够有计划的进行客户跟进。
3、客户跟进分析
○ 行业需求:及时记录客户跟进,并能够进行深入分析。
✅简道云可以做到:整合信息,并且做成团队或个人的客户跟进分析。
三、商机管理
商机分析仪表盘主要分为三部分:商机分析、商机跟进管理和商机特征分布。
1、商机分析
○ 行业需求:及时记录商机情况,并能够进行深入分析。
✅简道云可以做到:进行包括商机金额预测、商机金额预测、预测商机金额、已赢单商机数的分析
2、商机跟进管理
○ 行业需求:及时记录商机跟进情况,并能够进行深入分析。
✅简道云可以做到:制作部门或个人的跟进商机看板和重点商机跟进 Top10。
3、商机特征分布
○ 行业需求:及时记录商机分布特征,并能够进行深入分析。
✅简道云可以做到:进行包括商机类型分布、商机输单原因分析、商机金额预测趋势图、赢单商机金额趋势等分析
四、产品销量管理
通过产品销量分析仪表盘,可以了解当前产品的销量、销售额、以及销售分布等信息,帮助管理人员制定产品的生产计划、仓储分配等决策。包括产品销量分析和产品明细。
五、售后管理
产品售后阶段,管理人员可以通过售后分析看板,了解服务工单的需求次数、退货原因及其金额占比、以及售后服务的满意度情况等,全方位了解企业当前售后信息,以便于针对性的提升服务品质,增强产品质量。包括售后服务分析、退货分析、满意度分析。
以上,希望对大家有所帮助。