word文档怎么压缩大小?文件压缩方法分享

news2025/1/16 20:04:16

Word文档是工作和学习中常用的格式,有时候在编辑外后发现文档体积太大了,想要分享或者上传到平台都不行,今天就给大家总结了几个Word文档压缩方法,轻松帮助大家解决Word文档过大的问题!

一、压缩Word中的图片

通常情况下,我们编辑的Word文档并不是纯文本的内容,而是会在里面添加一些图片文件丰富内容,其实这些图片也会影响Word文件的大小,这时候我们可以适当压缩图片的体积,从而减小Word文档的体积。

1、打开Word文档,选中图片后在图片工具中点击“压缩图片”按钮,在这里我们可以压缩文档中的图片以减小其尺寸。

2、接着在压缩图片窗口中选择目标输出,选择不同的质量就可以减小图片大小,这样Word体积也会得到减小。

二、嗨格式压缩大师

当我们的Word文档体积太大的时候,我们还可以选择专业的压缩工具对整个Word文档进行压缩操作,这里可以使用【嗨格式压缩大师】,它将采用智能压缩技术,帮助我们轻松减小文档体积。

1、打开嗨格式压缩大师后,在压缩功能中点击我们需要的“Word压缩”选项。

2、接着将需要压缩的Word文档添加到软件中,多个Word文档也可以批量添加,接着对压缩的模式进行选择,如普通压缩、清晰度优先或者极限压缩,不同的模式可以达到不一样的效果。

3、选择好后点击“开始压缩”按钮,这样软件就会对整个Word的体积进行压缩处理,完成后也能直接看到压缩后的大小。

三、Youcompress

除了上面的方法,我们还可以直接在在线网站中进行处理,比如Youcompress,这个在线压缩工具可以压缩多种格式的文件,里面就包含了doc。

1、打开网站后直接点击按钮上传Word文档。

2、文档上传后再点击下方的“Upload File & Compress”按钮,等待网站自动压缩完成后就能看到压缩前后的大小了,这时候再将文档下载保存即可。

但缺点就是不能选择不同的压缩模式,压缩效果比较单一,如果压缩后不满足自己的要求,还是建议大家使用其他的方法。

以上就是几个简单好用的Word压缩方法,需要的朋友可以参考并使用起来啦~

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