自2021年,国务院印发《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》(国发〔2021〕5号)以来,中央政府对企业实施全面预算管理越来越重视,预算绩效管理逐渐进入大家的视线。各个企业逐步落实应用,推进预算管理一体化系统,加快建立完善的企业绩效管理制度,提升预算管理的标准化、规范化和信息化水平。其中,实施预算管理一体化是深化预算管理制度改革的重要支撑,是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然要求。
在传统绩效管理中,大部分企业的绩效管理制度难以提高企业的商业价值,需要花费太多的人力物力投入到管理之中,导致员工耗费大量的时间和精力在繁琐冗余的预算工作中。预算管理一体化系统是企业预算管理的整体解决方案,可以帮助企业实现有效的财务和业务管理。通过先进的数据处理技术,以及自动化升级,帮助企业更精准地控制经费,推进预算管理往更科学的方向发展,同时其信息化水平的提升缓解了基层财务人员的工作压力,提高了工作效率。
用科技助力财务管理
随着科技的飞速发展,在数据和数字技术的作用下,由新的生产要素所构成的新生产力,推动企业进入到数智化新时代。那些人为疏漏、信息滞后、数据错误等问题,在互联网、云计算、大数据等先进技术的加持下得到解决,并提高了预算的制定和执行效率。预算信息逐步展示出自动化、数字化和智能化的特点。
首先,自动化信息处理使得全面预算系统摆脱了手动录入容易出错的问题,通过数据接口和自动化工具,企业实现了数据的自动收集、整理、分析和传递,大大降低了手动操作的繁琐程度,使得预算数据准确可信。其次,数字化的转变使得各环节审批人员能够及时反馈数据信息,通过加强预算管理一体化体系,确保预算编制和执行的规划性和可控性。技术的支持使得数据受到了充分的利用,企业能够在技术推动下实现智能决策和运营,通过摄取、丰富和转换数据,将数据共享在同一个智能平台上,提高了工作效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
财务共享下的全面预算管理
由于国内企业的经营范围不断扩大,以及不断多样化的产品类型和业务模式,且涉及到市场份额的大幅度增长,那么构建财务共享的新型管理模式下的全面预算管理体系成为了加强企业预算管理一体化的最优路径。然而大部分企业员工仍然使用传统的财务核算工具,尽管引入了财务共享平台,但模块设置尚不完整,大部分企业的全面预算管理还停留在人工手动输入的环节,其财务共享服务利用率和有效性较差。
在此背景下,企业需要将财务共享平台打造为有效的全面预算管理工具,对于所涉及的重复性工作进行标准化处理,并对数据进行及时的共享和传递,对预算方式进行合理的调整,以提高企业内部的运营效率。除此之外,在实现数据的快速更新,数据抓取的准确性以及标准化流程的高效性的同时,需要保障预算目标的制定,缩短预算编制的周期,增强预算执行的可控性。同时还需要提升员工业财融合的能力,完善预算考核激励机制,促进企业形成一体化的预算管理机制,最终实现企业的战略目标。
实施预算管理一体化
实施预算管理一体化能够帮助企业更好地实现财务和业务的融合,提高运营效率,实现资源的有效配置,但同时实施起来并不是一件容易的事。首先需要探索当前预算编制的改革计划,结合国内对全面预算管理的要求以及出台政策的评估结果,从绩效目标出发,设定预算编制的方式,其次对管理实施和预算执行控制进行双向监控,确保绩效目标可以保质保量的实现。最后应健全全面预算管理的反馈制度和管理问题整改责任制,加强企业对预算管理一体化的应用评估结果。
总体来说,预算管理一体化系统在实施过程中可能会出现一定的问题,且需要投入大量的设备和人员。这更需要企业合理规划系统,选择合适的工具来管理系统,降本增效,同时注重企业管理机制,以充分发挥系统的优势,为企业提供各类报表的同时帮助企业更加精确的进行预算执行控制,提高财务效率。
行而不辍,加强预算管理一体化体系建设未来可期。全面预算管理作为以模型量化业务的过程,对企业未来的经营具备重大意义。下一阶段,智达方通将拥护财政部出台的重大政策,及时总结中央预算管理一体化的经验,从战略出发,结合管理需求,帮助企业实现科学完善的预算编制体系,以及高效完整的预算执行控制系统,通过全面开展绩效评价,助力企业在预算管理一体化的道路上更上一层楼,顺利完成建设目标,朝着数智化的方向进发。