随着科技的发展和信息化时代的来临，企业在合同管理方面面临着日益复杂的挑战。传统的合同管理方式已经无法满足企业对合同管理效率和准确性的需求。因此，增强企业合同管理的数字化能力成为迫切的任务。
下面是一些关键步骤，可以帮助企业有效增强合同管理的数字化能力：
1. 确定需求和目标：首先，企业需要明确自身的合同管理需求和目标。考虑到企业规模、行业特点和合同数量，确定合同管理数字化应该具备的功能和特性，包括合同存储、合同模板和审批流程等。
2. 选择合适的数字化工具：选择适合企业的合同管理数字化工具是关键。企业可以根据自身需求选择合同管理软件、云存储或其他数字化解决方案。确保所选工具可以有效地整合和管理合同数据，并提供友好的用户界面和灵活的功能定制。
3. 建立合同管理系统：根据企业的需求和选定的数字化工具，建立一个完善的合同管理系统。确保系统能够自动化处理合同的各个阶段，包括合同起草、审批、签署、执行和存档。此外，系统还应提供实时监控和报告功能，帮助企业了解合同执行情况和风险。
4. 数据整理和迁移：对于已有的合同数据，企业需要进行合理的整理和迁移。利用数字化工具的导入功能，将现有合同信息转移到新系统中，并建立合同索引和标签，以便快速检索和管理合同数据。
5. 培训和培养人员：数字化合同管理系统的有效运作需要有人员具备相应的技能和知识。因此，企业需要对员工进行培训，使他们能够熟练运用合同管理系统，并理解合同管理的最佳实践。
6. 保障数据安全和合规性：在数字化合同管理过程中，数据安全和合规性是非常重要的。企业需要制定相关的数据安全措施，确保合同数据受到保护并符合法规要求。同时，要确保合同管理系统与其他企业系统的集成能力，以便实现数据共享和流程协同。
7. 持续改进和优化：数字化合同管理是一个不断演进的过程。企业应保持关注新的技术和解决方案，不断改进和优化合同管理系统，以适应业务的变化和市场的需求。
通过增强企业合同管理的数字化能力，企业可以实现合同管理的高效、精确和安全。数字化合同管理将为企业带来更好的合同管理体验，并提升整体运营效率和风险控制能力。因此，积极推进合同管理数字化的转型将为企业带来巨大的收益和竞争优势。
夯实合同全生命周期管理理念，深化数字化转型
道本科技“智慧合同”管理平台通过合同起草、合同审批、合同签署、合同归档、合同履行等合同全生命周期进行部署监控，推动企业合同管理由点到线、由点及面，智能化预判风险，有效提升风险防范水平。“智慧合同”管理平台还以人工智能、大数据等新兴技术为基础，构建集团、下属二级单位等多层面纵向贯通，并与采购管理、财务管理、业务管理等信息系统横向共享数据信息，推动合同管理实时在线、全程可视、动态监控、及时预警。同时“智慧合同”管理平台还可以为企业打造了数字管理驾驶舱，通过独特的风险指标体系及数字大屏，用数据驱动防范风险赋能决策，助力企业高质量发展，不断提升合同管理价值。
