先谈谈什么是项目管理,简单直白,就是对项目进行管理。项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。比如,Zoho Projects项目管理工具。
1.项目合理拆解
当确定了项目目标后,无疑要对目标进行拆解使其具有可行性,这里推荐用WBS理论(即工作分解结构,work break-downstructure)将要完成的工作进行层次化的分解,拆成更细致、更易于管理和控制的工作单元。
而Zoho Projects的事项拆解就能满足这个需求,它支持将事项进行四级拆解,每层拥有无限子事项,最大化满足了团队的需求。
而且当前,单次事项协作人数高级可提升至最多50人,企业版协作人数则无上限,可以满足大项目合作需要。
2.轻松掌握重要数据
对项目的内容和情况拿捏得越清楚,便越能把控和管理项目的整体架构和进度。在Zoho Projects的【项目概览】能清晰查看到该项目的背景、动态、成员活跃排名榜,以及事项完成数、延误数等各个项目关键数据,一目了然。
3.跟踪项目进度
通过【事项列表】,还可以从不同维度筛选排序清晰了解到项目的细节,比如事项状态、活跃情况等等。
4.评估员工业绩
项目管理者还可以通过【工时表】查看项目内各个成员的工作安排,以及有没有延期的工作,方便我对他们进行工作评估,以及知晓问题发生时该由谁负责。如需调整工作安排,还可以在上面直接调整。