实施统一待办:如何将“人找事变成事找人”

news2024/10/6 10:33:25

当企业信息化发展到一定程度,往往会呈现一种局面:专业的咖,管专业的事。如HRM管企业的人事信息、SRM管企业与供应商之间的合作关系、CRM管企业与客户之间的互动和沟通等。

然而当这些系统叠加在一起时,奇妙的化学反应产生了:想走一个简单的报销流程,需要在财务、合同、SRM等各种系统中反复切换、左右横跳,搬个砖比打游戏双开还热闹。没错,你视系统如手足,而他们却把你当人肉集成……长此以往,操作繁琐,打工人得腱鞘炎;工作低效,耽误公司挣大钱!

 

如何拿捏山头林立的各种办公系统?斯歌平台有绝招:实施统一待办,将所有的系统流程全部集中到一个平台上进行管理,让所有流程的发起和审批都在一个平台上操作。如此将“人要去找事”变成“事主动找人”,无论是用户体验还是办公效率都将实现质的飞跃。

 灵魂三问:实施统一待办的三要素

实施统一待办有三大关键因素需考虑:

1. 承载平台:统一待办实施之后,所有流程的发起、审批都将集中在一个平台上进行操作,所以是否有成熟的门户平台可堪此重任?

2. 性能保障:所有用户都将一个平台作为准入入口,势必将产生很高的并发量,该如何保障系统稳定高效?

3. 集成便捷:统一待办的实施过程中会涉及大量系统的集成、对接。怎样科学且高效的集成这些系统?

 斯歌平台如何实施统一待办 

以上三关卡如何通关?斯歌的解题方法论如下:

1.统一门户:斯歌提供了统一的流程门户,所有流程都可以一站式发起和审批;同时流程门户会获取所有其他系统中的待办任务,我发起的任务、办结的任务等,都可以一键跳转;如果已经有成熟的门户,流程门户也可以集成到企业门户当中,达成更优异的用户体验;此外斯歌还提供统一SSO认证,自动获取用户权限以及身份信息,简化用户操作,提升用户体验;低代码的开发方式,还可以帮助企业快速统一视觉风格、UI样式,塑造品牌形象、提升员工忠诚度和内部凝聚力。

2.高并发支持:斯歌平台基于微服务架构进行构建,可随时扩容去满足高并发需求;针对关键业务还可以指定一对一服务端口,进一步保障性能和稳定性;此外Kafka队列的组件也可提升系统的吞吐量;多重措施加持,为性能及稳定性提供稳妥保障。

3.系统集成:斯歌平台提供了标准的待办接收口,相当于一个接口的中间件,支持以推、拉的方式向各业务系统传递数据,并将数据统一同步至待办数据库,然后通过前台进行展示。

以上为斯歌平台统一待办功能的初步概述,如有意了解详情,欢迎随时小窗垂询。

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