多项目管理一直是一项极具挑战性的工作，之所以难，不仅在于项目数量的增加，而且在于项目资源分配不均、项目进度比较难监控、沟通不良，协作不畅。

项目经理应该如何做好多项目管理呢？

1、明确的项目组织结构

一个清晰的组织结构可以确保项目之间的协调和合作，并优化资源的分配和管理。在构建组织结构时，必须明确定义项目经理的角色和责任，并确保每个团队成员都清楚了解自己在项目中的职责和位置。

2、沟通是多项目管理的关键

良好的沟通可以提高团队的合作能力，确保项目的顺利进行。项目经理应该建立一个开放和透明的沟通渠道，定期与团队成员进行交流和会议。此外，项目经理还应与利益相关方进行有效的沟通，接收并回应他们的需求和反馈。

3、制定项目计划和进度控制。

在项目启动之前，项目经理应该创建详细的项目计划，包括项目目标、资源需求和时间表等。这有助于确保项目按时、按质量、按预算完成。此外，项目经理应定期监控和评估项目的进展，尽早发现并处理潜在的风险和问题。

在项目管理过程中，项目经理可以使用项目管理工具来管理项目的整个过程，如项目管理工具：进度猫。

1、甘特图制定项目计划

管理者通过进度猫甘特图制定每个项目的计划，设置项目负责人（项目负责人可以编辑项目甘特图，设置项目负责人也是工作流程中最重要的部分之一）。

单个项目也需要做好任务分配，因为没有分配，项目进度可能会变得混乱而无序。

为了方便进度跟踪及风险管理，减少不可控因素，管理者需要对项目进行逐级拆解，将所有任务分解到不能再分，让每个任务的粒度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。

并分配任务给项目成员，做好进度跟踪。

2、明确项目优先级：

在项目列表显示所有的项目，管理者可以对所有的项目进行评估，确定它们的重要性和紧迫程度，并确定项目之间的相对优先级。

优先级高的项目可能获得更多的关注和资源，这将有助于避免将时间和精力浪费在不太重要的项目上，从而使时间分配更有效，避免项目间资源冲突。

3、检查项目进展和提交物

项目管理工具能帮助你节省很多时间，你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物，了解项目成员所遇到的问题。根据检查情况调整任务目标、进度，并完善项目计划。