如下所示，为某公司的人员信息表，以下操作均是基于该表格，声明：该表格来自网络！

下面进行【数据有效性】的设置：

先选中区域，弹出【数据有效性】对话框，在【设置】里的【允许】里输入自定义，在【公式】里输入【=COUNTIF(B:B,B3)=1】，如下所示：

如下所示，解释一下公式里的含义：

B:B表示满足有效性条件的区域；B3表示哪些单元格将被计算在内的条件。

切换到【输入信息】，把复选框勾选上，【标题】里输入：请输入工号，【输入信息】里输入：唯一工号，如下所示：

再次切换到【出错警告】，复选框勾选上，【样式】选择【停止】，【标题】选择：工号有重复，【错误信息】输入：请重新输入。

或者也可以把【样式】设置为【警告】，不阻碍数据的继续输入。

如下所示，为设置之后的结果展示：

如果有数据重复输入，会有【警告】提示，如下所示：

【2】：MID函数的使用

目的：提取身份证号码里的出生日期信息。

选中待处理区域，找到【单元格格式】，在【自定义】里输入【yyyy/mm/dd】（是身份证号码里出生日期的样式），

说明：
中国的身份证号码是18位，其中，6位地址码，8位出生日期码（第七位开始记录出生日期：4位年份+2位月份+2位天数），3位顺序码（奇数是男性，偶数是女性），1位校验码。

如下所示：

如下所示，输入公式：【=–TEXT(MID(F3,7,8),“-00-00”)】

如下所示，就是提取出来的出生日期信息。

输入以下公式提取性别信息，如下所示：

输入以下公式提取年龄信息，如下所示：