[管理与领导-12]:IT基层管理者 - 绩效面谈 - 如何面谈,遇到问题员工怎么办?

news2024/10/6 8:01:30

目录

前言:

第1章 问题现象

第一:面谈没效果

第二:问题没解决

第三:双方都不满

第2章 背后原因

1.1 面谈变成了训话:引导变成训话

1.2 面谈变成了扯皮:立足未来变成纠缠过去

1.3 面谈变成了双方较劲:共赢变成了单赢

第3章 解决方案

3.1 事实和数据

3.2 问题解决为先

3.3 赋能要落地

总结:


前言:

绩效面谈是每个管理者必然遇到的问题,因为管理者工作的对象是人,是下属,对下属的行为表现与目标之间的差距进行跟踪与反馈,并提出改进意见是管理者日常工作的一部分,项目需要PDCA,  部门管理中对每个员工的管理也是一样。面谈的目的解决过程监控中的问题和风险,或者说解决与影响目标达成的问题,与目标无关的问题,不是面谈的重点!!!当然,面谈通常是面对面的,点对点的,时间可以是周期性的,也可以事件触发性的!!!

管理者避不开的一件事就是要做面谈,尤其是更头疼的绩效面谈,是绩效管理必有的一个过程,但这个面谈最后搞的管理者也不满意,员工也不满意,大家伙都无感,这是为什么?

而且有的管理者碰到那些有问题的员工,那就更不好谈,因为那些个打分高的员工也还差不多能好
谈,万一打分低,万一他觉得你跟他不公平,甚至说他不认同你怎么办,甚至中间就吵起来了。

所以各位绩效面谈不光是考验管理者的管理水平,恐怕还得考验你的性格,你的勇气,你怎么面对问题。

第1章 问题现象

在绩效面谈当中,很多管理者经常提到的话题,或管理者经常遇到如下的问题:

第一:面谈没效果

上级管理者让我谈,我都谈了,我这个季度也谈,月度也谈,每年都谈,我甚至有些员工每周都谈,没效果,为什么没效果?谈是一码事,谈了没效果是另外一码事。
这个时候就得检讨一下,你谈的时候谈了点什么呢?你以什么样的方式谈的?
谈之前你干了些什么,中间的时候干了些什么,谈完之后又干了些什么?是不是双方聊的都很好,最后没效果。管理者这个时候恐怕你得检讨一下,在面谈的钱中后我们的管理者该做点什么样的准备,你如果没有这些相关的准备,你那面谈效果肯定不好。

第二:问题没解决

我也谈了,我也觉得有效果。可是员工那个问题他还是继续犯,压根就没解决,该犯的问题依然犯。好,哪里有问题说明谈完之后是不是您没追踪,是不是没有真正的去跟进没有跟进没有尊重面谈就扯淡,ok,因为面谈没有真正聚焦后面的效果,而如果你指望对方谈完就马上做到,这不又陷入到一厢情愿的境地吗

所以各位管理者也思考一下,我们的问题没解决,是不是跟你后面的跟进措施有关系,是不是没做跟进?这种情况之下,管理者就需要参照过程管控当中的一些做法。

第三:双方都不满

还有第三个就是双方都不满,说谈也谈了,问题也没解决,然后双方也不满意,这个时候就得检讨一下,谈之前双方对面谈的预期是什么?有没有达成一些共识?冲突是怎么发生的?准备的事实和数据够不够,双方对于某些问题的认知是不是一样?等等相关,甚至有些管理者还得讨论是不是你们俩的关系也有点问题呢?这种情况之下,大家都是在那说虚伪的话,表面的话说不到内心真正的话,这个时候你怎么解决问题呢?

上述管理者面谈当中常见的三个痛苦。在这些痛苦里边背后的原因最核心的点在哪

要回答这个问题,首先要弄清楚面谈在管理者的工作当中意味着什么?

  • 第一,意味着解决问题。也就是说有问题了你要跟员工去面谈。
  • 第二个就意味着它是属于评价员工的一个过程,让员工要接受你对他的评价,双方有一个交流。
  • 第三个面谈也是你了解员工帮助员工提升能力的这么一个过程。

所以绩效面谈,它承担的责任和使命都比较多,所以面谈这件事特别重要,管理者一定要从心态上重视,不要认为说想起来就谈,不想起来就不谈。

管理者一定要把面谈这件事放入到我们管理者的日程表上去,那么到一定的时间就必须得谈,不要拖来拖去拖成某件事没法谈,或者说谈的最佳时机就过去了,那也会出问题

说到面谈的时机,各位也得注意,(1)如果有些话题拖得太久一定不好,(2)有些话题太早的去谈,可能也不好,管理者这个时候要把握一下面谈的实际问题。

面谈的对象是人,面对的内容是事。事是人做的,因此,人与事是一体的,又是分离的。人不能脱离事,脱离事谈人,就可能是人身攻击,脱离人谈事,就无法落地。

第2章 背后原因

面谈的目的和本质:改进现状与目标之间的差距,解决问题,降低达不成目标的风险,改善未来行为和结果,而不是纠结过去,也不是问责,更不是较劲。面谈的目的是共赢,是互助,是引导!!!绩效面谈要解决的不仅仅是“当下”的问题,更重要的是解决“未来”的问题!!!是解决主动性和自我激励的问题!!!是解决下属个人成长的问题!!!是解决团队整体成长的问题!!!不能急于一时。

1.1 面谈变成了训话:引导变成训话

之所以面谈没效果,问题没有解决,双方都不满意,原因是面谈第一变成了训话,什么叫训话?就是单向的。单向的意思是说这个领导者就是对员工说你哪不好,你该怎么干,全程员工的表现就是好,行。这个时候就不叫面谈了,叫训话。所以各位面谈一定不能变成训话。

面谈的主角是员工,你想要员工解决问题(关键词是“帮),而不是你把你的话讲完这件事就完了,那也是一种管理者的偷懒行为,管理者需要和下属一起制定改善方案。

如果要训话的话干嘛面谈开个会发个标不就解决问题了吗?

所以各位面谈的本质不能变成驯化,它是一种双向的交流,一定要让员工讲话,这种情况之下,我反而建议大家要多倾听,一定要多听,不要在那儿哒哒哒哒哒讲,一定要多听。另外通过提问的方式,尽量让员工多讲话,你少讲话,哪怕是有了结论,也尽量引导员工把答案讲出来,这样话是不是面谈的效果更好了呢?

而如果你是一种驯化的状态,想想看员工离开你的办公室,他会想什么?老板每次谈话都不爽,所以这是第一个教给大家的,不要把绩效面谈变成了训话。

1.2 面谈变成了扯皮:立足未来变成纠缠过去

第二个,在绩效面谈当中不要扯皮,什么意思呢?

绩效面谈谈道问题一定会有责任的话题。各位,我强烈建议大家在解决这个问题之前,不要先想谈责任,因为你只要扯到这是不是你的问题,这就是追责,一旦追责这个面谈就变成了我对还是你对,双方就在那争吵,谁是对的,谁是错的。

追责这个话题我觉得各位可以往后去放一下,这个话题公司有制度,你还可以通过这种绩效的方式来解决,但是各位一定得先解决问题,不要把它变成了一种所谓责任,到底是老板的错误多,还是员工的错误多,这样做的话恐怕很难解决。(先解决问题,再分析职责),员工有问题,上司也有不可推卸的职责,如目标制定不合理、能力培养不到位、过程监控不到位等)

因此,在面谈的时候,不妨做到一开始的时候给你的员工表达出来说:“我其实应该对你去负责
任,我应该对你的成长和解决问题去负责”。有了这种态度的话,是不是能更好一点呢?

而不是上来就说你是怎么搞的这个问题,你为什么做成这个样子,你干什么吃的?这种话一讲完,基本上双方就会进入到僵局状态,要想解决问题,非常难。

1.3 面谈变成了双方较劲:共赢变成了单赢

那么第三个就是面谈变成了双方较劲,

双方较劲的意思有可能是上下级关系本来就不太好,那么面谈的时候又聊到了责任,或者说双方彼此都瞧不上,这个时候就是较劲,叫你不承认我,我不承认你,你骂我我指责你,双方之间
可能没有办法把这件事解决,就陷在那里了。

还有一种情况就是彼此都不撕破脸,你虚伪我也虚伪,你高情商我也高情商,两个高情商的家伙在聊一件俩人都不说明白的事,最后就导致整个面谈的过程不光没劲,而且整个人就陷入到你想搞定我,我想搞定你耍阴谋的状态。

所以我也不太希望大家把面谈变成了较劲。你看刚才训话也好,扯皮也好,较劲也好,本质上是什么?

本质上是说很多管理者恐怕没有把面谈这件事的本质给想清楚

面谈的本质是干嘛:

  • 首先是为了解决问题,
  • 同时要帮助员工提升能力,
  • 同时还把它变成一种机制,更好的来帮助员工成长。

所以各位面谈本身就应该是管理者非常重视的一件事,你当然需要花精力,那种什么准备都没有,想到什么就跟谁谈,大部分基层管理者的水平可能还没到那个份上,尤其是新任管理者还是多多少少做点准备,和人谈之前多少写一下,我跟他谈要达成的结果是什么,这个人的风格是什么,重点谈哪个事儿,先聊什么再聊什么,我觉得大家至少在大脑当中过一遍,这样话可能让你更好的来把握面谈的整个过程,最后的效果会更好。

知道了问题,也知道了真相,该怎么破局呢?具体的解决方案呢?

第3章 解决方案

3.1 事实和数据

第一个关键点叫事实和数据,什么意思?谈话之前各位不要拍脑袋,不要想当然,不要一厢情愿,拿着一些事实数据,比如小张请假,他请假可能是因为正当的某些事或者家庭出现了其他情况,这个时候你只要想到请假就认为他不好,这个结论你不能下。所以各位有的时候你从事实和数据出发,本质上还是基于对员工的尊重,你是在假设员工一定遇到了某些情况,所以才发生了这个事,这个时候通过事实和数据,如果能引导他讲出来,是不是能更好的帮助你完成这个面谈呢?这就是事实和数据的最大价值,就是双方都从事实出发,相互尊重,找到问题的症结,而不带有任何的情绪和其他状态,我想这可能会为我们的绩效面谈开启一个好头。

3.2 问题解决为先

第二点就是问题为先导,所谓的问题为先导就是我们要聚焦一下今天要解决几个问题,不要陷入到什么对人的指责

我们很多管理者经常谈着谈着就不耐烦了,说什么你总这样,你上回就这样,这个时候就叫人身攻击

所以我特别建议大家这个时候能不能更好的从事情出发,从问题出发,比如说刚才迟到的那个事,那就聊一下迟到是怎么发生的,为什么要迟到,有哪些影响?这些都叫问题导向。一旦有了问题导向,双方就能够更客观的去解决这个问题,就避免了对人避免了在情绪上面的反应,可能最后的效果会更好一些。这就叫问题为先导,从问题出发,解决问题为目标,而不是改变他人的性格和本性、改变他人的行为方式为目标!!!

3.3 赋能要落地

还有一个更重要的就是赋能要落地。

什么叫赋能要落地?

(1)是管理者要给下属赋能,另一个就是要可落地的改进,不可改进或高高在上的目标,是没有用的!!! 赋能落地,就是在这个过程当中,你不是想提升他的能力吗?这种情况之下既要帮他解决问题,又要提升能力,这个时候你就需要帮助他找到这个问题的真相,知道这个问题该怎么一步一步去解决(已细化,可实施,有计划),最好有一些解决问题的方法论,当然不是你马上给他的,而是引导他不断的把这个问题做好。

所以这种情况之下,管理者要做的叫教练,叫赋能,叫提问叫引导,通过提问的方式,通过启发的方式尽量引导他找到这个问题的答案,这种方式是不是能更好的帮助员工提升能力。

(2)另一个角度、有些个人能力比较强的管理者,他也会喜欢帮助员工叫包办,他只要跟员工说完问题,就说这件事你应该这么干,123123,这样说完最大的问题是什么呢?

  • 第一个,员工不一定能听得懂,因为这不是他的。
  • 第二点,员工有动力去按照你说的做。从人性的角度去讲,如果他想出来的方案,他有1万个动力要把它给做对,如果你想出来的方案,你想想看它有1万个动力把它给做什么呢?我们自己好好想,所以这也是人性的一部分,所以我建议大家在赋能的层面,领导者要做的是教练,是提问,是启发,而不是包办,而不是当保姆,而不是一下子把所有的解决方案都给下属讲了

当然有人说时间紧急,我给他讲多快,让他自己讲多慢。

然而,绩效面谈它本质上就是一个耗时间的活,不要千万不要把效率这个事当成绩效面谈的根本,效率只是绩效面谈想要的一部分,解决问题,提升能力,增进了解,提升双方的关系,提高信任,解决中间的障碍的,这些都是绩效面谈可能能帮你解决的地方。绩效面谈解决的问题,不仅仅是“当下”的问题,更重要的是“未来”的问题。

有的时候耗费点时间,恐怕就得耗费点时间,哪怕浪费一点,恐怕有的时候你也得接受这个现实,因为这是跟人在交流,跟人在交流他的成长和发展的问题,从这一点出发,这个行为本身不就是在告诉你的员工,你是在意他的成长吗?你愿意为他的成长和发展来付出时间和经历吗?这样想的话,我想管理者就比较能释然,就能很好的解决这个问题。

总结:

聊的更多的是管理者的绩效面谈的话题。

我们刚才谈到了绩效面谈这件事,谈到了实际的问题,谈到了典型问题。绩效面谈特别重要,它无论是时间上还是它的形式上,还是方法上,都需要管理者更多的去想清楚。

本文还给出了一套叫解决方案:怎么样更好的从面谈的机制方法和流程上更好的来解决问题。

总之面谈的过程当中,除了方法之外还要掌握一点,那就是管理者要让你的员工感觉到你这个领导是尊重他的,你的心里边是有他的,是把他的成长看得很重的,有了这个前提和假设以后,我相信面谈的效果会更好一点。当然如果你能做好:面谈前,面谈中和面谈后,各种不同的准备工作和跟进工作,我想你的面谈就能起到更好的效果。

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