工程项目管理是为了实现工程项目的有效、高效和可持续管理而进行的一系列活动。
工程项目的管理就像是驾驭一艘巨大的船只,需要一位经验丰富的船长来领导整个团队。
市面上也有很多工程项目管理的软件,那么到底哪款好用?我们又该如何通过工程项目管理软件提高效率?阅读本篇或许能够给你一些启发~
一、推荐几款好用的工程项目管理软件
1、简道云
官网:https://www.jiandaoyun.com
先来看看简道云项目功能地图
简道云提供丰富的功能模块,使用者无需代码基础、即可搭建出个性化管理应用。实现1分钟创建一个表单,3分钟拉出一张报表 。改变了过去IT人员不懂一线业务,做出来的软件大家不爱用不会用的局面。
下面我们就具体功能进行介绍
1、一张报表查看所有项目进展
- 在线填报施工日志
- 设置模版批量打印
- 生成实时分析报表
- 多维度分析进度、产值、安全、质量等信息
2、项目全周期预算、成本把控
- 项目各阶段进度、资金、成本预警提醒
- 台账每月报送
3、自行搭建功能
- IT小白也可根据需求自行搭建应用,想要什么功能加 什么功能
- 劳务人员无需额外培训即可快速上手
4、统一应用门户,办公软件、工程软件无需来回切换
- 个人短信、微信、邮箱、钉钉全打通,应用之间数 据互通
- 手机即可实时接收提醒、填写现场情况
具体实施给大家放一个案例,帮助大家更清楚了解简道云项目管理方案——
第六空间家居集团股份有限公司创立于2003年,是聚集全球高端家居建材品牌的整合者与运营者,目前已在全国30个城市开设了40余家高端家居建材商场,服务全球百余个国家与地区的一线品牌,拥有员工1000余人。
场景一:工程施工可视化管理,完美打通项目现场"最后一公里”
- 痛点
第六空间的项目很多,零散在全国各地,但工程管理者无法做到每个项目都去现场盯。
- 解决方案
通过复用简道云在应用市场中提供的应用模板,第六空间极速上线施工日志、安全稽查流程表、施工日志日历查询表、项目进度甘特图等功能。
以隐蔽工程为例,隐蔽之前,施工人员首先要拍照,这些照片会作为未来验收的标准保留下来,同时也是项目进度管理的一个重要环节。这个环节完成之后,才可以进入下一个程序。
- 成果
利用简道云,第六空间实现了施工管理场景化、流程化、智能化、现场化,一方面能够快速掌握项目进度,减轻管理人员工作负担,另一方面还可以减少工程团队的出差花费。
场景二:物业选址在线申报,发展人员来回跑成为历史
"把他们需要填的信息表格化,特别是现场的这些环境都能够通过拍照的方式上传,极大地增强了我们这些发展人员上报资料的及时性和完整性。”——第六空间信息总经理高焱
- 痛点
这几年在第六空间从华东辐射到全国的快速拓展过程中,很多员工需要到全国各地去为门店寻址。由于要进行项目评估,发展人员需要收集很多资料,每个月再回来在内部的系统上填报,存在项目评估不及时,领导难以实时跟踪项目评估情况等问题。
- 解决方案
利用简道云与钉钉的原生集成,结合集团的管理需求、项目内容、审批制度,第六空间搭建了流程表单,使用流程提醒功能同步钉钉待办通知,移动化现场申报,在线审批聚合。
- 成果
基于简道云,第六空间实现了移动化选址申报、审核,发展人员不用再带着资料来回跑,在选址现场即可上传项目信息,领导可以及时审核项目现状,实时跟踪也得以实现,用低成本充分满足了个性化需求。
2、Airtable
官网:airtable.com
推荐原因:
Airtable 是一个海外的在线表格应用,本质是一个表格化的数据编辑工具;
它是一个对分享极度友好的服务,这意味着它不仅支持多人协作编辑,还支持将你的表格直接分享出去,因此很适合做团队协作使用。
3、Monday.com
官网:monday.com
推荐原因:
Monday.com 是一个兼容性颇为优秀的效率工具,它可以给自由设计师来管理项目,也可以对需要多人团队协同的项目进行管理。
让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,它包括任务跟踪、自动化工作流程和文件分享等功能;
平台上提供了可定制的模板、时间表和报告工具,可以随时下载使用;
4、Basecamp
官网:basecamp.com
推荐原因:
Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名;BaseCamp软件允许您对照片进行地理标记,并将其与特定的路线点相关联。
它的功能包括留言板,共享文件,to-dos,计划和时间版。
二、如何选择合适的工程项目管理软件
在选择工程项目管理软件时应该注意哪些方面呢?
1、项目规模和需求
如果是小型项目或初学者,可以选择功能相对简单的软件,例如建文或 Redmine。而如果是大型项目,需要考虑功能更为全面的软件,例如泛普软件或广联达。
2、软件的易用性和学习成本
软件的学习成本是一个重要的考虑因素,因为不同软件的使用方式和界面风格可能有所不同。如果用户没有太多的时间和精力来学习复杂的软件操作,可以选择易于上手的软件,例如简道云、PingCode 或建文。
3、软件的兼容性和可扩展性
有些软件可能只适用于特定的操作系统或平台,如果用户需要跨平台使用软件,就需要选择具有良好兼容性的软件。同时,一些软件也提供了插件和扩展功能,可以帮助用户满足更为细致和特殊的项目需求。
4、软件的价格和服务
一些软件可能需要付费购买或订阅,而一些软件则提供免费试用或基础版。用户需要根据自己的预算和需求,选择最适合自己的软件。此外,软件服务也是一个需要考虑的因素,例如软件更新、技术支持、培训等。
另外,在选择相关工程项目管理软件时,我们还要考虑到以下要素
a、功能性 b、可定制性 c、数据安全性 d、可扩展性 e、稳定性
文中所提及案例,均来自简道云零代码开发平台
想了解更多,可戳>>https://www.jiandaoyun.com
以上,希望对你有所帮助!