最近被领导指派负责一个新的项目,我想把项目做成功,给老板留下深刻的印象,同时也给自己的职业生涯添上浓墨重彩的一笔。
但是,项目管理流程很复杂,项目本身也不好做。在收集了与该项目有关的所有信息,并将新的团队整合在一起之后,身边的朋友建议我找一些项目管理工具,来帮助我更好地管理手中的项目。
虽然朋友的建议很有道理,但是一旦真正开始寻找,很快我就意识到选择合适的项目管理软件可能与管理项目一样困难。
作为一个项目管理,应该如何制定项目计划,实现目标的计划,不是要做什么,而是如何做。
甘特图制定计划必须具备要素:
1、目标分解:有了目标能鼓舞人心,目标分解化整为零,将一个大的目标变成一个个比较容易实现的小目标,然后将其各个击破;
2、预估时间:制定计划后估计每个任务的开始结束时间,任务粒度较细时,也便于估算开发时间,减少延误风险;
3、确定责任人,谁对这个事情负百分之百的责任,换句话说目标没有实现,谁为此负全责?
4、前置任务:项目依赖关系的约束是项目管理中重要的一部分,项目依赖关系定义活动执行顺序的关系,表示两个活动中一个活动的变更影响到另一个活动;
5、里程碑:里程碑是项目计划表上一个重要的节点,项目里程碑可以地激励你的团队,里程碑的设立还能让我们知道我们取得了哪些成绩,距离项目目标实现还有多远。
如通过进度猫制定项目计划,在甘特图中对目标进行分解,估计每个任务的开始及结束时间,确定任务见得依赖关系项目里程碑,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
在甘特图中任务授权和检查的节奏是项目经理来控制的,通过进度猫项目经理可以定期检查进展情况。