为了成功启动采购计划、稳定现金流并节省开支，企业需要了解从采购到付款的 P2P 周期的方方面面。
有远见的采购领导者将采购分析作为综合战略的一部分。因其有助于以简化和自动化的方式解决问题，从而更好地管理项目并节省大量成本。
什么是采购分析？
采购分析是收集和分析采购数据以获取业务洞察和有效决策的过程。 通过采购分析，你可以了解整个采购部门或企业的支出情况。它能让你更好地控制成本，并预测不久的将来会发生什么。
可视化的采购数据可以向你展示：
● 公司的货物支出
● 与市场基准数字相比如何
● 在未来的采购中，从哪里可以获得最优惠的价格
● 如何管理现金流并逐步改善数据
采购分析为采购带来了一种定量方法，它利用过去的绩效和数据分析，并整合当前的市场数据，为未来的决策提供信息。
采购分析如何改善业务成果
采购分析不是大公司的专利。外部供应商的支出往往占公司总成本的 40-80%。这是一笔不小的开支，必须密切监控，避免浪费。
无论企业规模大小或所处阶段如何，建立健全的采购分析流程都能大大减少浪费，改善近期和长期的业务决策。
● 改善支出管理
● 提高盈利能力
● 建立绩效指标
● 评估供应商绩效
● 实时识别现金流失和节约机会
节约采购成本的 6 项最佳实践
如果你的企业正在为预算超支和采购行为无法跟踪而苦恼，那么应想办法利用采购分析加强支出优化以快速提高利润。
大多数的采购团队都会采用以下几种做法：
- 规范采购支出流程
节省开支的第一步是建立标准的 P2P （从采购到付款）工作流程。这可以帮助你制定支出规则，在流程的每一步建立问责制，并为有效的合同管理奠定基础。
- 提高采购数据的可见性
为了节省采购支出，你需要详细了解资金的去向。使用现代化、自动化的采购分析平台—— 8Manage SRM，能让你全面了解支出情况。完整的数据透明度使你能够以有意义的方式分析各种数据集：类别、部门、产品类型、供应基地、地理位置等。
当提取并总结你的支出数据后，8Manage SRM 就可以将其收集到有用的仪表板中，更好地帮助你直观地了解数据是如何工作的。
- 为采购货物建立战略供应商关系
通过与大批量和经常性采购的首选供应商建立关系，你可以获得大批量折扣，并在采购中获得更大的灵活性。
依靠供应商战略合作伙伴关系还能消除冗余工作、减少尽职调查，从而节省时间。有了可靠的供应商管理流程和精心挑选的首选供应商名单，你就可以利用最优惠的价格，并大大减少摩擦。
- 稳定库存和采购行为
低效的采购和库存管理会以各种方式让您蒙受损失。例如，交货延误和库存不足会延长生产时间。紧急订单会导致加急费用、质量问题和发票错误。
通过减少这些摩擦点，你可以节省之前用于“补救行动”的大量时间，同时稳定你的现金流。使用像8Manage SRM 这样的集中式 P2P 系统，你可以了解库存水平、预期消耗量、平均发货时间和项目管理估算，以便准备好所需物品并按计划交货。
- 通过支出分析发现漏洞
有了正式的流程，就能更容易地识别工作流程中的支出漏洞。利用记录在案、可重复的流程，你可以开始消除一些最常见的浪费资金的罪魁祸首，例如使用非首选供应商、异常支出、过度采购购或重复采购等。
- 使用采购到付款自动化消除错误和繁琐工作
手动管理采购到付款流程比较容易出错，例如漏付/迟付、多付/少付、信息不匹配和错误数据录入等。这些问题可能会产生滞纳金、停止订单、减缓成交活动或造成其他代价高昂的结果。
通过将供应商发票开具、对账和付款集成到8Manage SRM系统中，可以消除这种可能性，并创建更易于使用和跟踪的流程。它还能大大减少财务团队在重复性流程上的时间投入，让采购助理人员能腾出时间来处理更有价值的项目。
总结
为了实施这些节省成本的做法，你需要一个强大的平台，将流程、付款和数据集中在一起。使用 8Manage SRM 作为你的 P2P 系统，你可以创建端到端的采购工作流程，消除现金漏洞和欺诈支出，将采购与最佳供应商和定价联系起来，实现快速审批，并通过自动对账和批量发票简化付款流程。
● 自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本
● 为不同的采购申请设置不同的审批流程并进行分派
● 自动生成采购订单，实时记录订单整个执行过程
● 实时的360° 供应商信息管理、资格审核和绩效管理
● 根据采购订单的付款条件自动生成电子发票
● 内嵌开支智能分析，实时自动地汇总开支数据
