影响项目进度的因素有哪些?如何跟踪项目计划?

news2024/11/17 5:42:48

影响项目进度的因素:

1、项目经理能力不足

一名优秀的项目经理,要对制定项目计划、安全、质量、成本管理等各项工作都熟悉,也要能管理好项目团队。

如果无法有效管理团队、没有完全掌握项目管理方法等都是项目经理能力不足的表现,如果能力不足,就会影响项目进度。

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2、项目计划制定不合理

有时候计划赶不上变化,那是因为按工作量预估的时间不能得到领导的支持。导致计划推倒重来,一切都要赶进度。

对客户提出的需求没有经过透彻的分析其具体的工作量有多大,就允诺出交付期,导致到期因为工作量的原因完成不了客户的要求,对公司的信誉和形象产生负面影响。
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3、任务计划执行力差

制定的计划不能按期保质完成,项目各阶段界限划分不明确,员工执行力意识和责任心较低;

管理者对项目工作安排把握不够等。

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4、组织资源配置不当

资源配置不当体现在项目成员配置不合格、项目所需资源分配不足等方面。没有好的资源配置,进度管理也就无从谈起。

计划是一切行动实施的基础。每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的跟进调整。

项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划,

1、在甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的开始及结束时间

2、设置项目里程碑,通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

3、设置任务的依赖关系,可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。

4、将任务分配给项目成员,通过任务分配管理者项目成员可以在看板或者甘特图查看自己的任务,完成任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度。

5、进度跟踪进度,项目经理通过甘特图,看板及燃尽图对项目进度进行跟踪和控制。

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