在现代企业中,微信成为了主流的沟通工具。越来越多企业开始关注员工聊天记录的监管问题,因为这直接关系到信息泄露的风险。监管员工聊天记录可以保障公司形象、保护员工的安全,并有助于提高员工的工作效率。
监管员工聊天记录到底有多重要?
1防止信息泄露
防止员工泄漏公司机密、客户资料、商业计划等敏感信息。通过实时监管可以有效避免这种情况的发生,保障企业的安全。
2促进员工行为规范
监管可以使员工遵守公司规定和制度,并提高员工纪律性和责任心。
3提高工作效率
监管可以帮助管理层更好地调配资源,提高员工工作效率。
可以看到最近上过热搜的词条:“离职前一定要删除的文件”。微信聊天记录是首当其冲的,由此可看,监管工作刻不容缓!
问题来了,企业要怎么监管员工的聊天记录呢?人工监管的话需要一个个查看,过程很繁琐且耗时间。不如来试试微信crm系统,管理层统一在后台查看员工的微信数据记录,撤回、删除的信息以及微信都可以统计出,聊天记录也是实时更新,实现轻松监管。
数据实时更新
报表统计
聊天记录实时查看
敏感词监控
企业要重视客户信息资料,一旦被删除想要找回来是很难的!