伙伴云任务交办让每个职场人都拥有专属的事务汇集地， 让老板一张图把控全局，运筹帷幄， 让员工每天的工作井然有序，让每件事的进展都有始有终、形成闭环。一起来看看吧！

01企业内部任务管理的重要性

对于一家公司或一个团队来说，内部管理的三大要素就是：人、事、物/钱。

管理好人，才能提高工作效率和生产力，增强团队凝聚力和协作能力，良好的人员管理还可以激发员工的工作动力和创造力，提升员工的工作满意度和参与度，为公司带来更多的创新和发展机会。

管理好事，可以帮助企业或者团队合理分配资源，使工作有序进行，确保任务和事务得到适当的安排和处理。

管理好钱/物，可以优化资源利用和成本控制，避免资源浪费和不必要的支出，提高企业的效益。

02企业事项的分类

企业事项从整体来说分为两类：一种是流程性事项，一种是非流程性事项。不同类型的事项管理方式也有很大不同。

流程性事项：在内部形成了标准化的流程，企业人员可以按照固定的标准流程来进行的事项。或者是有一定规律性的事项，可以事先定义好步骤、规范和流程去管理。比如项目交付全流程、日常审批、日常巡检等。

非流程事项：这类事项相对比较灵活多变，比如一次性的任务或项目（比如一次市场推广活动、年会、一次团建），或者是一个创新性的事项（比如产品改进），参与人员不固定，需要根据其特点采取灵活的管理方式，进行专门的规划和组织。

03非流程事项该如何管

该干什么：管理人员需要在规划时明确具体的目标和期望结果，并进行合理的优先级排序。确定每个任务的重要性和紧急程度，以便有效分配资源和时间。

谁来干：针对不同的任务和项目，需要根据其特点和需求来匹配合适的资源，包括人力、物力和财力等。合理分配给相应的团队成员或部门，确保拥有足够的资源支持。

如何保证结果：及时监控和评估其进展和结果非常重要。单独设定关键的里程碑和评估指标，定期进行项目进度和绩效的跟踪，及时发现问题并采取措施进行调整和改进。

04伙伴云任务交办-让每天的工作井井有条

Q：开完会，事情就搁置、找不到责任人，怎么办？

A：对于会议来说，首先从会议纪要开始，就同步建立会议待办和明确对应负责人，那事后只需要找该负责人即可。​

Q：如何产生清晰的待办List，任务分派责任到人？

A：伙伴云任务交办系统不仅可以对会议性的任务进行管理，也兼容了计划/项目性的任务以及临时性的任务，支持在系统制定计划/项目，然后基于该计划/项目去创建任务并明确责任人；对于临时性的任务，可以直接在系统快速创建一个单独的任务。伙伴云任务交办系统会分门别类的进行展示和统计。​

Q：如何帮助员明确工作任务和老板计划？

A：需要在我们的任务List中快速定位到前因后果，了解员工个人有哪些待办任务，哪个比较紧急，这个任务当时是哪个会议或者哪个项目的，主要内容有哪些。同时，表单字段内容支持自定义的，可以快速编辑页面 ，添加一个重要程度的标识，这样就可以把重要的任务标注出来了。​

Q：如何做到工作实时通知，员工执行有序？

A：伙伴云任务交办中采取了多个节点的提醒辅助功能，从任务分配到任务开始，再到任务到期，每个关键时间节点都会发送群消息提醒，确保你不会错过任何提醒。伙伴云任务交办已经和企业微信、钉钉、飞书进行了集成打通，同时支持绑定微信服务号，通过微信通知，或者直接通过短信通知到人。​

Q：如何破解领导不清楚项目整体任务执行情况，不了解每个员工每天的工作任务？

A：领导工作台会展示员工每天提交的任务日报，系统也会将员工提交的最新进度同步到对应的会议或者项目中，管理层可以快速了解到最新动态。​

Q：人数多、事情杂，如何清晰把控全局?

A：在伙伴云任务交办系统中，通过甘特视图、日历视图等，一张图就可以让领导把控全局，清晰展示每个会议或项目包含的所有任务进展。除了经典的甘特视图、日历视图，任务交办还用到了看板视图，网格视图、透视表、卡片视图等等，可以在应用中根据实际需要自行配置。​

Q：领导在任务分配时如何找到最合适的负责人？

A：伙伴云任务交办让领导能直接看到每个员工当前执行的任务数以及任务评分。一方面，洞察任务数据，将任务评分与绩效管理相结合。另一方面，协调分工，解决效能瓶颈。​