大量企业的商业模式是销售实体商品，他们需要进销存系统来帮助企业管理好采购、销售、仓储的业务流程，从而更高效稳定的获得利润，因此进销存是企业的核心业务场景。来看看伙伴云零代码进销存系统如何精准计算进货出货数量，让中小企业利润飞涨吧！

01伙伴云进销存的优势

Q：市面上很多成熟的ERP和进销存软件，为什么伙伴云进销存会受到欢迎呢？

A：进销存数字化这件事，其实是分不同的阶段的。

第一类的伙伴，处于数字化的早期阶段，都是用纸质单据管理业务，用excel做数据汇总。

在业务量比较小，团队人数不多的时候，这种管理模式是可行的，但随着业务的增长，销售的产品品类越来越多，订单量也水涨船高，业务数据指数级的增加，excel的问题就显现出来了。excel协同困难，数据分散在多个excel表中，汇总困难，数据也滞后。

这个时候，老板发现excel 行不通，就考虑上系统，但从 excel切换系统这一步是比较困难的，一些调研数据显示，在进销存这个领域，保守估计Execl切换到系统软件的失败率超过了60%，即使是切换成功了的企业，绝大部分只用到了其中部分的功能，其他功能落地困难。

很多企业一次性贪图太多功能，希望一次性满足所有的需求，但是系统实际上只是一个工具，需要保证配套流程和管理机制的合理性。大部分人不愿意改变熟悉的事物，员工对原有的工具会有一定的依赖性，操作习惯的改变本身就存在阻力。想要实现的功能越多，需要改变的流程和管理机制就越多，阻力就会越大，从而导致系统落地的失败。

那最合适的路径是什么呢？是在小幅度改变管理的情况下改变工具。等大家用顺利了，再进行下一个阶段，逐步推进。

总结来说，这类企业第一步的系统落地不需要特别复杂，更多的是要完成Execl数据的线上化和结构化，很多伙伴云的用户，使用伙伴云的表格功能就可以将订单和库存台账管理好。

第二类企业是已经上线了其他进销存系统，但最终还是找到了伙伴云零代码。

原因是市面上大部分的进销存是标准产品，而客户千人千面，它们只能满足通用的需求，无法满足单个用户的个性化需求。而个性化需求需要成本极高的定制开发，成本通常是零代码产品的十倍、二十倍。而且随着公司业务的迭代，几年前的系统已经无法满足最新的公司业务需求了。

大部分的中小企业还处于高速发展的阶段，零代码是非常适合的，零代码天然的底层优势，决定了系统的可扩展性，系统跟随业务一起生长，而不是让业务去凑合系统。

Q：伙伴云为什么要做进销存模板呢？

A：我们接触到的客户中，30%以上都有进销存管理的诉求，但是在没有模版的情况下，客户需要自己梳理业务流程、搭建系统。最终客户搭建出来的进销存，虽然更适配自己的业务，但其实并不那么"好用"和"严谨"。因此，伙伴云推出了一个通用、易用、扩展性强的进销存管理模版，希望给大家带来更多便利。其实进销存管理算是对订单管理场景的一个延伸。订单管理是基于订单解决了企业赚了多少钱，卖了什么货的问题，而伙伴云进销存管理是从订单管理也就是销售流程的部分延伸，扩展到了4大模块，3大业务流的管理。

02伙伴云进销存能够解决企业的哪些问题？

Q：如何实时了解库存状态，及时决策？

A：企业销售获取了现金流，又投入到生产、采购中，销售收入增加看似在赚钱，结果年底盘点时钱全部压在库存中，相当于一年到头挣到了一堆货物。这种状态如何避免？这就需要领导的数据决策要迅速。伙伴云进销存在经营看板中有库存周转率分析，这是进销存管理中比较核心的数据指标。

库存是企业最大的资金成本之一，一般会占企业整体投资的30%-60%，库存周转的周期越短，证明企业的库存管理做的越好，举例来说，如果您的月库存周转率是0.5，证明企业平均会备2个月的货，在不采购的情况下，库存的存货可以售卖2个月；同时意味着如果企业每月的销售货物的进价是 500w，则需要1000w的资金投入到采购库存中，这部分资金是一直被占用的。如果库存管理做的不好，比如 4 个月才能周转一次，企业就要被占用 2000w的库存资金。而且库存量太高，不仅会带来资金的占用，也会让企业需要更大的仓库，仓库的房租支出也会水涨船高；但库存量也不能过低，临时采购、生产是无法满足客户订单需求的。

这是一个平衡的艺术，大部分企业的安全库存和采购预测不合理，既存在库存过剩，库房里堆积着一些因错误采购产生的滞销品，又经常出现库存短缺，影响销售，导致丢单和客户满意度的下降。

同时，伙伴云进销存的库存看板和产品追踪两个功能，也能够清晰地看到库存情况和产品目前的进度。伙伴云进销存避免了excel表格管理的数据滞后问题，同时保证了底层的业务数据可查，老板不用担心数据真实性问题；数据组件灵活可配置，方便个性化数据分析。

Q：业务人员如何使用伙伴云进销存提升效率？

A：伙伴云进销存系统使用了各种日程待办和数据BI能力辅助各岗位的工作，为每一个角色构建了他的仪表盘。

在销售管理上，伙伴云进销存实现了在协同和易用性上的双重优化，充分释放了销售人员的时间，让销售专注于销售工作，提升业绩。在协同方面实现了库存协同，系统内直接查库，缺货一键发起采购需求；对账方面，账款发票自动统计。

审批方面，发货退货回款发票等流程审批自动流转。在易用性方面实现了订单一键发货，采购一键填写到货单，支持分批，减少重复填写；单据打印-发货单打印线上线下协同。

在采购管理上，采购员需要采购需求梳理、供应商维护、以及处理采购需求、下单、付款、回票等事务性工作。伙伴云进销存帮助实现了科学采购，降低错误减少库存积压，降低采购成本以及滋生的采购腐败。

在仓储管理上，提供了库管工作台让库管可以方便地处理出入库审批，查询仓库的出入库流水记录，如果库存低于安全库存，伙伴云也会通过通知功能，通知到库管，让库管可以及时发起采购需求，保证企业安全库存的稳定。同时也提供了线上化盘点和仓库间库存调拨功能。保证所有的出入库线上准确留痕，库管便捷进行审批，保证企业库存准确无误。

在财务管理上，销售的收款、退款审批，采购的付款、申请审批，都会自动流转到财务的工作台，同时这些审批线上留痕实时可查，做到了收支可控。

Q：伙伴云进销存模板的扩展性？

A：伙伴云进销存支持用户根据具体需求自主扩展，例如出入库的扩展性，可以增加选项字段，连接业务单据。同时伙伴云也在开发两个分支模版，生产进销存和进销存的对账单模块，帮助大家实现更精细化的管理。