小型企业如何进行高效的文档数据管理?

news2024/11/25 2:39:13

关键词:知识文档管理系统、群晖NAS、数据安全

我国小型企业数量占全国总数的98%以上,但企业在文档数据管理方面存在诸多问题。比如:文档管理混乱、文档共享不便利、传统的FTP传输文件文档安全难以保障等。 但由于市面上的文档管理产品价格高昂,对小型企业来说无疑是个负担,免费的网盘储存存在一定的安全隐患,因此天翎推出群晖NAS网络储存解决方案,为企业提供了安全高效的文档管理系统。

  1. 性价比高

天翎群晖NAS网络储存解决方案整合了数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用,自有服务器、硬件设备,数据能完全自主掌控,安全性高。 平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。

2、无需安装

用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验,省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节。

3、维护简易

轻松迁移和部署,无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置用户帐号存储空间,轻松管理共享文件夹存储容量的使用状况,降低所需的总拥有成本和维护成本。

  1. 外网访问

支持外网访问机制,同时支持移动端应用,通过移动端即可快速访问文档管理系统,目前移动端应用支持企业微信、APP、钉钉等终端,轻松实现文档管理的全面应用化。

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