Babylist EDI 需求详解

news2024/9/24 21:28:04

Babylist 是一个为准父母提供方便和灵活的婴儿注册服务的平台,帮助他们准备迎接新生儿的到来。Babylist 与各种不同的品牌和零售商合作,包括婴儿用品、玩具、衣物和其他相关产品的制造商。用户可以在 Babylist 上浏览各种不同的产品,并根据自己的需求和喜好选择适合的项目。本文将带大家了解 Babylist 的 EDI 需求,快速理清 EDI 对接思路。

Babylist EDI 需求

传输协议:AS2
报文标准:X12

EDI 业务单据

业务代码业务名称业务含义
850Purchase Order采购订单
855PO Acknowledgement采购订单确认
860PO Change采购订单变更
856ASN Ship Notice提前发货通知
810Invoice发票

Babylist EDI 业务单据详解

850 采购订单

EDI 850采购订单用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息,包括:

  • 订购的物料、价格和数量
  • 装运详情
  • 付款条件
  • 折扣

855采购订单确认

EDI 855采购订单确认由卖方发送给买方,用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括:

  • 确认收到买方的采购订单
  • 向买方传达卖方履行订单的意图
  • 报告订单上的错误,例如:不规范的定价或零件编号

大型零售商和分销商通常都需要EDI 855,可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括:

  • 接受
  • 拒绝
  • 接受更改
  • 接受所有行项目,更改运费或现金条款(即,仅主数据更改)
  • 更改或拒绝一个或多个行项目,没有主数据更改
  • 主数据更改,以及一个或多个行项目更改或拒绝

860采购订单变更

EDI 860代表采购订单变更。买方使用它来请求更改之前提交的采购订单(EDI 850)。860对于确保最终订单的准确性非常重要。该文档提供了描述原始采购订单的信息,以及对该采购订单的更改。变更可能包括:

  • 添加项目
  • 更改项目
  • 更改日期
  • 改变数量
  • 价格变动
  • 改期

856提前发货通知

EDI 856也称为EDI发货通知或EDI ASN,用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴,卖方需要在货物到达买方的收货地点之前发送。除了详细说明发货的货品内容外,EDI 856中还包括订单信息、产品描述、货品包装类型、承运人信息等。EDI 856提供了各种信息,包括:

  • 装运信息,例如运单号和承运人信息
  • 订单信息,例如采购订单编号
  • 货品信息,包括物品和数量
  • 包装信息,例如纸箱上的条形码

810发票

EDI 810发票是纸质发票的电子凭证,它通常作为对EDI 850采购订单的响应而发送。一旦货物已经发货或已提供相关服务,卖方将生成EDI 810发票给买方进行财务结算,其通常包含以下内容:

  • 发票详细信息,例如发票编号和日期
  • 付款条件
  • 物品信息包括价格和数量
  • 折扣

如何借助知行之桥 EDI 系统实现与 Babylist 的 EDI 对接?

搭建AS2传输通道

在知行之桥 EDI 系统的AS2端口中进行可视化的配置即可实现与Babylist之间AS2传输通道的搭建。步骤如下:

1.明确企业和Babylist的AS2配置信息
2.在AS2端口中配置企业的AS2信息
3.在AS2端口中配置Babylist的AS2信息
4.测试发送&接收文件

扩展阅读:AS2端口配置

实现 EDI 文件的格式转换

搭建好EDI传输通道之后,就可以传输数据了。Babylist EDI项目中需要传输符合X12国际报文标准的文件,因此企业需要具备生成X12报文的能力。在知行之桥EDI系统中,通过X12端口以及XMLMap端口即可实现X12与XML之间的转换。需要注意,完成针对上述报文的EDI映射处理与格式转换之后,需要与X12之间进行EDI业务测试,主要验证需要传输的EDI 报文格式以及传输的业务内容是否符合X12的要求。

系统集成

企业搭建传输通道以及EDI格式转换这两个步骤需要与Babylist配合完成,但系统集成环节则可以根据企业的实际需求,选择不同的集成方案。

系统集成主要实现企业内部业务系统与EDI系统之间的集成,即解决如何高效、便捷地将企业的业务数据提供给EDI系统以及EDI系统如何将Babylist发来的数据提供给企业。

对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务;对于内部有业务系统且数据量较大的情况,常见的集成方式有中间数据库、API、Webservice等。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

阅读原文

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