用户需求描述模糊,不清晰,往往对项目造成不可估量的风险:需求理解错误、新增需求、变更需求等问题,从而影响项目按时交付。
那么如何更准确地描述用户需求,就显得尤为重要。而可行性较强的模型主要有两种:5W2H模型和Y模型。
一、5W2H模型
为了更加深入地了解用户和更准确地描述用户需求,我们可以使用5W2H模型深入探查问题的本质。
5W2H模型中5W是指Who/When/Where/What/Why,即谁在什么情况下做了什么?他为什么这么做?2H是指HOW、How much,即具体怎么解决他的问题,投入产出比如何?
此模型有助于我们准确界定、清晰表述问题,理清思路全面思考,有效掌控事件本质,找到事物原形思考。
5W2H 28问提升:
二、Y模型
Y模型分析法能够让我们从每个用户需求出发,去伪存真挖掘出用户的真实目标和诉求,进而挖掘出人的本质需求,让我们能够最终做出真正满足用户需求的产品功能。
具体模型分析框架:观点和行为——目标和动机,目标和动机——解决方案;目标和动机——底层诉求。
1、去伪存真
大多情况下,用户行为和观点,并未反映其真实诉求,我们接受的可能是伪需求。为了更准确描述用户需求,我们需清楚需要解决的问题。即从“观点和行为”到“目标和动机”,找到用户真实的目标和诉求。
2、解决方案
在找到用户的真实诉求后,在此基础上,提出产品解决方案。即从“目标和动机”到“解决方案”。
3、用户底层诉求
我们需要通过用户的观点——目标和动机——底层诉求。通过现象看本质,深度解析用户诉求的底层逻辑。这部分涉及到行为心理学、社会心理学的范畴,如渴望认可、行为盲从、心理对比、迷信权威等。
亨利·福特提到:"如果我再一次问用户,他们肯定会告诉我,他们想要一匹更快的马”。一匹更快的马是用户观点和行为;更便捷的出行,是用户的目标和动机;福特骑车是产品解决方案。汽车是身份象征,是用户的底层诉求。
更准确描述用户需求,尽快发现需求分析缺陷,CoCode需求分析工具,使用AI通过需求测试和一致性检测,能够在几分钟内快速分析用户需求缺陷,如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题,精准锁定需求问题,从而更高效地修改缺陷,提高用户需求质量。
另外工具使用快速功能点估算方法,通过调整功能点值(复杂度、修改类型、重用程度)和设置计算调整因子(系统特征因子、工作量因子、费用调整因子),多角度多层级地调整影响因子,从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。