项目经理虽然有责无权，他的权力更多来源于汇报的权力和影响力，作为项目经理和PMO难免经常会进行报告或者是提供方案建议，能够最短时间的讲明白问题和建议才会更多的获得机会，那么如何才能简明扼要的把你的方案和报告说清楚呢？这里有一个简明的问题方案和报告的模板框架供大家参考。

1、表头：
 ①标题
 ②负责人
 ③日期

2、背景：
为什么要谈论这个事情？

3、现状
 ①现在是什么情况？
 ②问题是什么？
 注：套用表格、图形、图标等形式目视化表现出来

4、目标：
 需要达成怎样的具体成效？

5、分析：
 问题的根本原因是什么？
 注：用最简单的问题分析工具清楚地表示出“原因与结果”的关系

6、建议/对策：
 ①针对如何实现未来状态和目标，你的建议是什么？
 ②你建议用哪些对策来处理根本原因，以达到改进目标？

7、计划：
 ①需要实施哪些行动？
 ②由谁完成？
 ③什么时候完成？
 ④确认进度的指标是什么？
 注：利用甘特图或类似的图表来展示行动成果、时间轴和职责，可以包括具体实施方法的细节

8、跟进
 ①可以预见到哪些问题？
 ②获取成果并分享经验与教训
 注：确保PDCA