近日,安徽皖仪科技股份有限公司(以下简称“皖仪科技”)携手企企通共同打造的数字化采购管理系统成功上线。基于皖仪科技的采购业务流程和规则,形成全新的数字化采购体系,在推动企业降本增效的同时,实现企业采购全流程的信息化、透明化、规范化。
01、合力采购数字化建设
数据驱动可持续发展
身处于数字时代,信息技术的发展日新月异。近年来大数据、物联网、人工智能、AI、BI等各种新技术、新应用层出不穷、迅速升级迭代,不仅拉动形成一系列新业态,成为经济增长新动能,而且带来经济形式革命性变化。在此背景下,对于各行各业来说,数字化转型已不是选择题,而是实现可持续发展的必修课。
安徽皖仪科技股份有限公司是一家以国际化视野、按国际化标准运营的全球精密科学仪器专业供应商,主导产品涵盖色谱、光谱、质谱类及医用分析仪器。皖仪科技按照国际化标准组建世界级产品研发平台,构建高品质、高标准、持续创新、全球同步的产品研发体系,被评为国家级专新特精“小巨人”企业和国家知识产权优势企业,并于2020年7月在上交所科创板成功上市。
图源:皖仪科技
从内部生产的视角看,皖仪科技由于产品涵盖色谱、光谱、质谱类及医用分析仪器,采购具有多品类,小批量,高频次的特性。因此,需要通过引入物联网、大数据和人工智能等技术,从而实现对采购及供应链高效管理、优化采购效率、提高产品质量。另外,皖仪科技这两年也在探索企业的数字化转型,充分利用IT信息化的新技术为企业的发展助力赋能,谋划一条高效的数字化转型之路,实现降本增效。
与企企通合作建设数字化采购管理平台,是皖仪科技以采购数字化赋能企业高质量发展的重要举措。平台一方面实现采购全过程在线管理,形成“采购全流程的信息化、透明化、规范化”的全新管理体系,强化企业核心竞争力。另一方面企业可以掌握采购相关的全过程动态数据,经过加工、建模、分析,为企业精准决策提供有效依据。
02、数字化采购管理平台
实现采购业务信息化、透明化、规范化
为了顺利开展采购数字化项目,从业务调研、蓝图设计、用户培训、测试到上线,企企通和皖仪科技携手进行了大量工作,皖仪科技各个业务部门及双方项目团队为数字化采购管理平台的建设提供了重要支持,让本次项目得以更加圆满的落地。凝聚着大家共同努力与付出的数字化采购管理平台,必将为皖仪科技的进一步发展带来强有力的支撑。
企企通为皖仪科技各采购模块进行顶层设计,分析供应链的战略路径、品类管理策略、采购特征、内部信息化系统之间的定位,对数字化采购实现预期目标进行定义。通过数字化系统的应用,改善、提高、优化供应商生命周期管理和寻源管理环节,提高内外部协作效率。
企企通数字化采购管理系统的成功上线,为皖仪科技带来巨大的管理价值:
l 供应商闭环管理,信息有迹可循
企企通按照存档、筛选、记录全过程闭环管理的原则,基于皖仪科技采购业务,将供应商分为注册、潜在、合格、临采、淘汰供应商等多个类型,并进行对应的管理,如企业有需要,可实时动态对分类进行调整。同时,为企业建立统一规范的供应商考核制度,从供应商供货能力、履约能力、产品质量等多维度的数据,从而将考核结果作为供应商分类分级依据。
系统上线后,以更高效、更科学的管理方式,对供应商进行360度全面线上管理与监督,同时减少人为的操作,降低企业风险。
l 询价过程在线化,信息统一管理
在寻源方面,皖仪科技将询价过程环节移至线上,重新梳理采购场景与流程,使得寻源全程透明公开,事后可追溯。整个寻源系统支持询价,招标,竞价等多种寻源策略,助力企业高效快速完成寻源。智慧寻源的应用,大幅提升了其效率和规范性。
同时,通过数字化采购管理平台,对外建立与供应商在交互平台,对内与ERP、OA等内部系统集成,实现企业整体业务自动化需求,实现内部各部门、外部各供应商的高效协同。
l 多维分析,全局掌控
随着大数据概念的深入,企业的管理者对了解企业生产过程数据的意识不断增强。当数据分析的的潜力充分挖掘时,企业的数字化转型能极大提高管理效率,企业数字化之路会更加顺畅。
基于业务闭环和互联互通,皖仪科技可以掌握采购相关的全过程动态数据。系统可以提供有关支出、寻源价格、成本、品类、供应商、绩效考核、业务可视化报表等多维度分析,识别采购运作中的改善机会,挖掘数据背后隐藏的信息,为采购管理和决策提供依据。
系统上线后,皖仪科技不仅实现了对采购业务的全过程可控、事后可追溯,还能够通过对平台沉淀的丰富数据挖掘和分析,整体提升采购供应整体运营效率与管理水平。以此次合作为契机,双方继续深化合作,联合创新,期待双方携手走向更好的未来。