开好会议的方法 会议达成共识 明确目标,促成共识 单向会议 互动会议 会议讨论,文档先行 会前文档 会中 3D法则讨论 同步会议,跟进代办 举个栗子 企业管理

news2025/1/13 3:37:06

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开好会的方法

明确目标,促成共识

单向会议

互动会议

会议讨论,文档先行

会前文档

会中 3D法则讨论

同步会议,跟进代办

举个栗子


开好会的方法

会议有时候时间很长,很多无意义内容,如何开出有意义有价值的会议且不浪费无用会议时间资源,可参考如下方案。

明确目标,促成共识

会议分为 : 单项会议,互动会议

会议的本质是多人语言沟通,无聊是单向会议,互动会议,目的都是达成共识。

单向会议

单向会议特点是信息单向流通,且互不影响,如官宣 战略演讲、技能分享等。

互动会议

互动会议特点是信息存在交互,会互相影响,如我们常见的 头脑风暴、战略分析、研讨会等。

会议讨论,文档先行

会前文档

1.开会前可以先写下会议内容文档

2.发给参会人员共享文档

3.让参会人员对文档评论批注 如 反馈 提问 或补充观点

4.通过线上文档评论批注,发现有出入的问题,可在会上分析逐一讨论

会中 3D法则讨论

  1. Detail :用具体的事例、数据表述事情
  2. Difference: 表达主讲与参与人的差异点
  3. Development : 事情今后如何发展

同步会议,跟进代办

  1. 会议目标达成共识
  2. 创建计划文档
  3. 设定完成日期
  4. 指派给相关负责人
  5. 让会议结论得到执行
  6. 根据计划50% 80% 100% 阶段跟进进度 按照需求紧急程度跟进

举个栗子

有时候会议中,客观实际情况,有了解和不了解的,那么在会议中如果积极沟通不了解的会从主观出发思考,想不到客观情况,就会造成事情推动有问题,这时候俩套方案,一套是会上举个实际例子出来,这时候也考验听者和说者的把控情况,表达的不到位理解不了,必达的太到位不好理解,这主要问题就是不在一个同信息频道中、对临时快速相处的例子不一定完整,便会出现上方难以达到会议同步的目的。那么第二套方案就比较好了,则是上方会议方式,再会前提前准备好文档,同步会议人员,如果发现有出入,通过评论提出问题奇异,那么会议人和参会人可提前准备客观实际的例子,提前准备的较全面会容易理解些,如此实现会议最终达成共识的目的。

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