目录
开好会的方法
明确目标,促成共识
单向会议
互动会议
会议讨论,文档先行
会前文档
会中 3D法则讨论
同步会议,跟进代办
举个栗子
开好会的方法
会议有时候时间很长,很多无意义内容,如何开出有意义有价值的会议且不浪费无用会议时间资源,可参考如下方案。
明确目标,促成共识
会议分为 : 单项会议,互动会议
会议的本质是多人语言沟通,无聊是单向会议,互动会议,目的都是达成共识。
单向会议
单向会议特点是信息单向流通,且互不影响,如官宣 战略演讲、技能分享等。
互动会议
互动会议特点是信息存在交互,会互相影响,如我们常见的 头脑风暴、战略分析、研讨会等。
会议讨论,文档先行
会前文档
1.开会前可以先写下会议内容文档
2.发给参会人员共享文档
3.让参会人员对文档评论批注 如 反馈 提问 或补充观点
4.通过线上文档评论批注,发现有出入的问题,可在会上分析逐一讨论
会中 3D法则讨论
- Detail :用具体的事例、数据表述事情
- Difference: 表达主讲与参与人的差异点
- Development : 事情今后如何发展
同步会议,跟进代办
- 会议目标达成共识
- 创建计划文档
- 设定完成日期
- 指派给相关负责人
- 让会议结论得到执行
- 根据计划50% 80% 100% 阶段跟进进度 按照需求紧急程度跟进
举个栗子
有时候会议中,客观实际情况,有了解和不了解的,那么在会议中如果积极沟通不了解的会从主观出发思考,想不到客观情况,就会造成事情推动有问题,这时候俩套方案,一套是会上举个实际例子出来,这时候也考验听者和说者的把控情况,表达的不到位理解不了,必达的太到位不好理解,这主要问题就是不在一个同信息频道中、对临时快速相处的例子不一定完整,便会出现上方难以达到会议同步的目的。那么第二套方案就比较好了,则是上方会议方式,再会前提前准备好文档,同步会议人员,如果发现有出入,通过评论提出问题奇异,那么会议人和参会人可提前准备客观实际的例子,提前准备的较全面会容易理解些,如此实现会议最终达成共识的目的。
还有啥栗子评论介绍波
ok
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