汇报自己的工作是一件非常重要的事,但往往被一些人忽视掉。
我有个朋友,他带的组里有一个小伙子,技术能力不错,代码也写得干净漂亮,但是不喜欢汇报自己的工作成果,他的想法是:我做完的东西,我的领导自然会去看到,那么我也就没必要去跟他说了。
他的想法不能说是错的,但也是有不妥的。说他没错,是因为他的工作,一定程度上是上级工作的拆解,那么上级肯定会去询问他的成果(不然他自己也没法向上汇报);说他有不妥,是因为他忽视了上级在看待工作任务时,往往对进度非常敏感,甚至比结果更敏感。因为对结果负责的人,风险意识比较高,提前识别风险,采取应对措施,是一个很正常的流程。
当我们在领到一项任务时,除了细致地了解要干什么外,还需要判断任务的急迫性,所以应该把以下问题常备:这件事需要我什么时候完成呢?并从上级那里拿到一个答复。
对于非常急迫的任务,随时反馈自己取得的新进展,这样做的好处:一个是避免他催我,我被催这种我感受不太好的交流方式;另一个是让他时刻反馈我是否处于正确的方向上。
而常规任务或者不那么急迫的,最好是通过日报的形式来做信息同步。
不要小看这些工作上的细节,对于那些会议很多,经常看不到人影的上级,这是我们和他建立起交流最直接,最简单的一种方式,这种方式对于他下一步的工作部署,是否首先能想到我非常重要。
那么除了主动汇报这个行为外,我们该如何改进自己的汇报能力呢?
其实非常简单,遵循一个原则就是:做了什么-什么结果-总体进度
我见过的一些同学,往往只写了第一步,就是做了什么。比如:
测试设置模块
就没了,没了,了。这样的内容和完全不写并无区别。所以可改进的形式就变成:
测试设置模块,发现了两个问题(问题一:xxxx;问题二:xxxxxxx),总体完成进度 20%
这样就算及格了,能拿到 60 分,还可以进一步的改进,按照我上面说的,日报是我和上级难得交流的一种方式,那么我最好通过这种方式巧妙地让 TA 知道我是一个有想法的人,于是:
测试设置模块,发现了两个问题(问题一:xxxx;问题二:xxxxxxx),总体完成进度 20%
备注:问题二是探索性测试发现的,用例库中无此用例,原因是此场景不易被想到,已补充用例,并将设计思路追加到知识库中供其他同学参考。
在这里加了一段话,作用是证明我是一个有思考,主动,乐于分享的人。第一句反馈只是模板化地将任务信息同步,第二句才是真正表明我是一个有想法的人。而上级,通常都喜欢有想法的人。
最后给大家的一些建议
要提高软件测试工作汇报能力,可以考虑以下几个方面:
1.明确汇报目的和受众
在进行测试工作汇报时,要明确自己的汇报目的和受众是谁。例如,如果是向技术团队进行汇报,就需要更加注重技术细节,而如果是向非技术人员汇报,则需要更注重解释问题的本质和影响。
2.掌握被动语态
在编写测试报告或者进行口头汇报时,要尽量使用被动语态来描述测试结果。这样能够使得报告更加客观、中立,也能够避免指责他人的情况出现。
3.使用数据和图表展示测试结果
在进行测试工作汇报时,可以使用数据和图表来展示测试的结果和分析。这样可以让听众更加直观地了解测试结果,并提高汇报的可信度。
4.注重沟通技巧
测试工作汇报不仅仅局限于报告的内容,还包括与团队成员之间的沟通。在进行沟通时,要注重表达清晰、准确,也要注重倾听对方的观点,通过有效沟通来达成共识。
5.多进行反思和总结
在完成测试任务后,要对测试结果进行反思和总结。例如,分析测试发现的问题、做好跟踪和记录,以便于在以后的工作中能够更好地应对类似的情况,并提高自己的测试技能和汇报能力。
总之,在软件测试工作中,不仅需要注重技术细节,还需要注重沟通技巧和汇报能力。通过不断实践和总结,可以逐渐提高自己的测试工作汇报能力。
正在做测试的朋友可以进来交流,群里给大家整理了大量学习资料和面试题项目简历等等....