建设现代化智慧十防档案室所需要的技术性方案

news2024/11/19 7:35:04

一、库房温湿度对档案的影响

库房的温湿度,过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。高温高湿会加速纸张的老化水解,使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,并增强光化作用,使有害气体、灰尘吸附能力增大。但低温低湿会使纸张变脆,产生*性变形。

针对上述问题,我们应当对档案库房的温湿度进行科学的测量与调控。

二、库房温湿度的测量

档案库房温湿度测定工作,是提供档案库房温湿度定量管理的重要依据。因此,做好档案库房温湿度的测定,是衡量档案库房管理水平、发挥保护效能的一个*的环节。

 

(一)选择温湿度测定仪器

温湿度测定仪器的种类繁多,性能各异,在不同的适用条件下,其精确度也存在一定差异。

因此选择适宜档案库房使用的温湿度测定仪器,是做好档案库房温湿度测定工作的基本条件。

档案库房中通常使用的温湿度测定仪器,主要有:干湿球温度表、温湿度表、自记温湿度计、通风干湿表等。

1、干湿球温度表

干湿球温度表是由两只型号相同的温度表组成,分为干球和湿球。干球称为温度计,湿球称为湿球温度计。温度表有水银柱和酒精柱两种,其特点是球部感应灵敏,精密度高。

但我国规定,球状干湿表,自然通风速度为0.8m/s,也就是说,干湿球温度表测定的湿球温度数据,需要自然通风做条件配合才能取得准确数据。

而密闭后的档案库房内气流速度,远低于规定通风速度,使湿热交换不充足,从而造成湿球的测量误差。

因此在密闭性能较好的档案库房内,不宜使用干湿球温度表。

 

2、温湿度表

温湿度表是类似于钟表,较直观的测定仪器。

其外观精美,灵敏度高,但瞬间稳定性差,欠准确,不适宜作为档案库房温湿度测定仪器使用。

(二)测量仪器的摆放原则

1、符合通风循环要求,尽可能靠近内墙,位置适中。

2、保持与地面的距离,是温湿度测定仪器原理与性能所要求的。

3、温湿度测定仪器受限安放范围。

(1)空气直接对流的位置。

(2)气流微弱的死角或墙角位置。

(3)阳光直射的地方。

(4)门口窗边。

(5)其它机械设备附近,如机械通风口、排风口、去湿机、空调机附近。

 

三、库房温湿度的调控

随着科学技术的发展,空调设备和空调技术在档案部门得到了广泛应用。档案库房温湿度得到了有效控制,档案的保管保护条件有了明显改善,档案保护由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,并尽量减少开启库房,到后来安装窗式空调。

科技的发展使档案库房的温湿度调控与以前相比降低了难度,但是如果不考虑经济效益,一味开启空调就会造成过量的经济投入。

因此,对库房内温湿度的控制与调节,首先应了解当地气候变化情况与规律,对不同情况采取不同措施。

(一)制定图书馆温湿度标准

可参照国外一些档案馆温湿度的标准,并根据自身情况,制定本馆温湿度标准。其标准要有利于档案的耐久性保存,能抑制档案有害生物的生长和繁殖,要适合国家的经济条件和有利于图书馆管理人员的身心健康。

 1、档案库房的温湿度要求(见表1)

档案库房的温湿度表

档  案  库

采  暖  库

夏  季

温  度

14~24℃

不小于14℃

不大于24℃

相对湿度

45%~60%

不低于45%

不大于60%

在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求

温  度

±2℃

相对湿度

     ±5%

 

2、国外档案馆温湿度标准参考

国  名  及  馆  名

温  度/℃

相  对  湿  度

法国国家档案馆

20~24

50%~55%

美国国立档案馆

20~24

40%~54%

美国家谱档案馆

15~24

50%~60%

英国丘园档案馆

15~25

50%~60%

马来西亚

21~24

50%~65%

加拿大

17

50%~55%

档案馆

20~24

46%~54%

日本

22

55%

新加坡

21~24

50%~65%

巴哈马

18

59%

苏联

14~18

50%~65%

联邦德国档案馆

18±1

50±5%

 

 

(二)档案馆温湿度调控措施

由于各地区、各单位的环境及库室条件不同,在库房温湿度控制与调节方面各有则重,但大致有以下几项措施。

1、密闭

密闭是为了防止和减少库外不适宜温湿度对库内的影响,使库内较适宜的温湿度状况保持相对稳定的措施之一。

密封的重点是库房的门窗。它对要开启的门窗要求关闭时密闭程度高,需要通风时又能开启,对这类门窗采取措施较多,如在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物;玻璃四周嵌油灰、双层窗;安装防光窗帘等都可以起到相对密封的作用。不过,密封只有控制库房的温度作用,而没有调节的作用。密封又是相对的,当出现不适宜温湿度的情况下,还必须进行调节,所以只靠密封一种措施是不能达到使库房温湿适宜的目的,必须和其它措施相结合。

 

2、通风

通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。

这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一定的效果。但是库房通风并不是随便让库内外空气自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,根据档案制成材料的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力,风向有计划地进行通风。

通风要遵守以下四原则:

(1)外温度和湿度都低于库内时可以通风,反之,不能通风。

(2)外温度低于库内,库内外相对湿度一样时,可以通风,反之不能。

(3)库外相对湿度低于库内而库内外温度一样时,可以通风。

(4)库内外温湿度的情况不与上述三项原则相同又不相反时,需经计算来确定能否通风。

3、控温

 

在密闭和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,目前许多档案库房根据自身实际条件采取了一些控温措施,如安装气暖设备、风扇或空调等。

在经济条件允许的情况下空调是控温想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。

此外,绿化环境也是控温的一个重要措施。绿色植被可以防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等。

 

4、去湿

库房去湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区湿月份的相对湿度会在80-90%左右,对库内湿度影响较大。目前许多档案馆、室均以去湿机为主,使库房的去湿效果十分理想。

但是,去湿机的应用必须科学合理,要注意去湿机去湿功能与库房面积的关系,确保去湿的效果。如春秋季多雨,去湿机工作的时间应相延长。

与此同时,要注意去湿与密封的关系,确保去湿在密封的条件下进行,否则难以达到去湿的效果。

5、增湿

增湿措施主要是针对我国西北、东北地区常年气候干燥、湿度较低而采取的。

当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式,具有经济、简便易行的特点。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。用加湿器增湿是购买具有加湿效果的设备,这类设备市场上有很多种,各有特点,可根据库房情况进行购买。

可根据不同地区、不同等级、不同客户制订了各种档案库房类温湿度测控方案,有意者可来点咨询。

 

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