移动互联网时代,数字化成为了企业提质降本增效的价值路径。大中小型企业积极主动地借助各种在线办公产品,实现沟通协作和运营管理的优化升级。
随着企业规模的扩大和办公业态多样化发展,会面临着业务流程繁杂、数据利用率低、IT成本高、泄密风险加剧等“痛点”。因此,打通全业务环节信息流通渠道,提升企业对信息的驾驭能力,推进企业自主可控业务生态圈的建设,需要一个强大的数字化“底座”。
高效安全的企业超级入口
在上述背景下,恒拓高科WorkPlus深度打磨出了即时通讯及移动应用管理平台——WorkPlus SE专业版。基于IM为企业打造应用和系统的超级入口,构建平台化的服务能力,提供业务融合、数据共享以及人事物联动的即时通讯及移动办公解决方案。旨在为政企组织打造安全可靠、高性价比、智慧敏捷的统一办公空间,帮助政企降低成本,提升工作效率,打造极致办公体验,驱动组织管理模式智慧升级。
源于WorkPlus旗舰版,更懂企业
WorkPlus自诞生至今,已在智慧政务、智慧军工、智慧公检法、智慧制造、智慧金融、智慧水利等诸多行业的办公场景中得到广泛应用,帮助超过上千家党政军/央国企等中大型组织实现安全高效的数智化转型。
此次推出的WorkPlus SE专业版则是延续了WorkPlus旗舰版的成功设计和实践经验,以及参考此前SE版本的轻量化设计理念,凝练了对企业需求的深度理解,融合安全技术、生态应用打造的数字化底座,从用户体验出发,更加适配政企办公场景。
从 SE版到SE专业版的蜕变,有哪些亮点?
SE版到SE专业版,紧扣信息化生态安全可控的趋势,从有到优,从易用到好用,安全、专属的特点和一体化高效协同的作用得到进一步加强。
(1)消息传达更便捷,全面满足通讯需求
政企组织具有规模大、多层级的特点,组织决策往往需要层层传达,无法一次性落实。同时,在信息传达的过程中,传统的传达工具、多层级的传达模式以及复杂繁琐的流程,对信息的精准性、时效性都具有一定的影响。
WorkPlus SE专业版支持超大组织通讯录,能够对组织机构、人员自定义排序,内部人员实名认证,一人多岗。可以对各种大型组织人员实现全覆盖、扁平化管理,跨组织、跨层级、跨地域信息交流,确保信息有效触达到目标群体。同时,即时通讯、服务号、通知公告、必应消息、调查问卷等功能可以跨越时间、空间、平台的限制。页面操作和UI更加清爽简洁,用户一目了然查看信息落实状态,让消息传达更加多样化、敏捷化和高效化。
(2)私有化部署更安全,筑牢办公安全屏障
商业秘密是企业的财产权利,关乎企业竞争力,对企业创新发展至关重要。正所谓“知彼知己者,百战不殆。”可见,对于政企组织而言,保密管理工作是非常重要的,如果因为数字化系统因失泄密被“知彼”,会直接关乎到企业运营管理的成败。所以,一个适合政企组织的平台,不仅需要具备即时通讯功能,还需要将平台防泄密设计视为主要聚焦点。
WorkPlus SE专业版为了满足政企组织对于内部敏感信息和机密数据的强管控需求,提供服务器私有化部署的方式,在客户端、服务端、后台、通讯链路对数据进行加密保护,最大程度保障企业的系统安全、平台安全、沟通安全、业务安全、数据安全。另外,在数据流转中,组织管理员可以在后台设置权限,通过事前防范,如文件权限设置、高管模式、IP访问限制;事中防范,如敏感词过滤、防止截屏、水印、阅后即焚;事后可追溯、可审计,如远程锁定、数据擦除等功能,将精细化的管控渗透到每一个环节的“缝隙”,确保通信数据更安全,免去企业失泄密的后顾之忧。
(3)统一门户更高效,提升工作协同性
一个企业在办公中,往往需要部署多套不同的应用软件来处理不同的业务需求,而系统间孤立运行导致了信息孤岛问题的出现。工作事务流程复杂、人员难协同,这使得企业员工使用起来特别繁琐,不仅工作效率不高还造成部署成本的浪费。
WorkPlus SE专业版依托强大的数字化底座能力,集成既有业务系统之外,把异构系统分散的信息、各类业务相关窗口等打通并连接,打造一个开放生态的统一门户平台。基于这样一个统一各系统入口的平台,用户可以在一个入口完成所有消息的浏览、待办事项的处理以及完整地实现工作中所有的流程和业务,并可以通过自定义和权限控制做到千人千面的展现,实现政企数字资源的深度集成,最大程度提升工作的协同性。
(4)更开放、灵活、可扩展的应用生态
WorkPlus SE 专业版针对各行业工作场景,预置了日程管理、流程大师、智能表单、文档中心等应用,无需安装,“开箱”即用。允许授权用户后台管理应用,政企组织可以利用WorkPlus SE 专业版开放平台提供的各种OpenAPI,不断地连接内外部应用,满足用户自建应用的开发、测试、上下线应用全生命周期管理,为企业快速开发各类办公场景应用,形成专属的应用生态。
鱼和熊掌可以兼得
在打造WorkPlus SE专业版之初,恒拓高科就曾深入市场调研,了解到企业在选择移动办公平台时,除了会从可用价值、安全性以及产品服务三方面考虑外,一个产品的实施成本也是其考量的重要因素。毕竟对于政企组织而言,投入与产出始终都是需要重点考虑的问题。
左手价格,右手质量,WorkPlus SE专业版从价格和质量两手抓。除了在平台设计上满足客户安全可控、高效实用的需求外,价格方面,与同类竞品做对比,相同价值我们的价格更低,可以低成本满足企业部署需求。
目前,市面上已有的企业即时通讯办公软件有免费的也有付费的。WorkPlus SE专业版收费模式多样化,灵活性高。针对小型初创企业,如20个用户内的企业,永久免费授权;针对中大型公司,我们支持一次性买断收费,低至五折购入,满足各个时期企业的全方位需求与产品价值期待。
结语
WorkPlus正在为多个行业、近千家政企客户提供产品和服务并持续赋能。此次WorkPlus SE专业版上线后,产品团队也将继续优化完善,提升整体性能体验,打造差异化的产品与服务,满足不同行业、不同场景的需求,帮助政企全力打通数字化转型的“最后一公里”。平台现已开启上新特惠活动,限时低至5折!想了解更多具体信息,各位用户可以前往【WorkPlus SE专业版】官网进行查看。