工程项目管理常用的软件有哪些？

市面上的项目管理工具各种类型的都有，各自也有各自的优势和特点，但是“一千个人眼里有一千个哈姆雷特”，A企业觉得好用的项目管理工具不一定适合B企业。

一般来说，企业在进行系统工具选型时，可以参考以下维度（适用于任何一款软件选型）：

下面以一个模板为例来详细讲一下如何高效率选出好用的项目管理工具，大家可以对照着看会更容易理解：

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管理项目归根结底在管理人、物。扩展来说便是：

人：员工能力、组织机制；

物：项目内部的沟通协调，项目与项目之间的关联关系，项目与战略目标的一致性。

同理，在公司需求这一方面也是包括人和物两个方面。

一个完整的工程项目涉及到的人员员工非常多：公司高层管理者、一线管理人员、采购和信息部门、现场施工人员......不同的人员角色在工程项目管理中会遇到不同的问题，需求也就不同。

对于一线管理人员

痛点：不会有哪家企业会只让一个项目经理只管一个项目的，经常是手头有十几甚至几十个项目同时进行，而且很多项目从启动到完工没有个一年半载拿不下来，项目与项目之间又各不相同，单一的管理模式根本不适用，一个一个管理又效率太低。

需求：方便快捷是第一需求，项目数据的收集查询以及汇总要快准狠，项目与项目之间要能够实现“绝对统一，相对独立”。

解决方案：施工日志的填报能很大程度上提高效率、设置模版批量打印，生成实时分析报表，多维度分析进度、产值、安全、质量等信息，助力决策。

具体步骤：通过一张报表可以查所有项目进展，管理人员可以在同一界面切换查看不同项目施工情况。

点击相关项目之后即可看到该项目具体进展到哪一步了，虽然是查看不同的项目，但是只需要在同一张报表中进入，非常方便。

 

现场的劳务人员可以随时填写施工日志，设置模板批量打印，管理者的决策更准确及时：

同时，管理人员可以随时进行安全巡检，每次巡检记录可以随时用手机记录在相关表单中，做到了安全隐患及时发现及时补救，很大程度上提高了安全质量管理的效果。

对于现场施工人员

痛点：在项目管理中，现场施工人员的流动性是非常大的，对于管理的灵活性要求也是很高的。俗话说“天高皇帝远”，不同班组间及劳务人员管理混乱是一大难题，比较容易引起质量安全隐患。

需求：好用为先，减轻一线负担是选型第一要义，功能再强大，一线人员不会用都是白瞎。

解决方案：员工线上录入信息，劳务人员实名制入场登记，一人一码扫码进场，后台根据每日出工记录自动计算工时绩效。

现场施工人员手机线上录入基本信息：打开应用——点击“人员基础信息”——填写信息（支持扫码识别）——提交

后台会根据填写的信息自动统计汇总，生成信息数据库，而且支持随时修改。后台管理者看到的就是这样的信息表格：

如果公司原本就员工Excel信息表格，可以直接导入到系统中，自动分析匹配内容并生成数据表：

也可以将系统中的数据导出为Excel表格：

有了数据库后，劳务人员的信息都会存储在后台系统中，员工进入工地时扫码进入，一人一码，杜绝了外来人员误入导致受伤，员工的工时绩效也有据可依。

对于对于公司高管/采购/信息部门来说

痛点：信息化建设周期长，成本高：市面很多工程项目管理软件采购价格偏高，公司后续业务发生变化，迭代成本高；应用单机版软件，信息无法传送共享；懂业务的人不懂IT，懂IT的人不懂业务；系统难推行，需对使用人员进行额外培训

需求：简单易用是第一需求，对于管理者来说落地快，迭代成本低，个性化能力强，对于员工来说，简单好上手。

解决方案：选择对代码基础要求不高的应用，自己就可以搭建系统，一线业务人员也能快速上手。

具体步骤：简单的拖拉拽搭建各种应用，五分钟就可以搭出一个完整的业务平台，不需要有代码基础，一线的业务人员也能快速上手，无需额外培训，使用0负担。

最后，从软件本身来说

痛点：单独的APP使用起来并不轻便，想要查询什么信息，必须得打开该APP，集成性并不好，通常会出现：公司办公一个APP，消息发布一个APP，多个软来回切换很麻烦

需求：方便。万变不离其宗，还是要方便

解决方案：选择集成性好的应用，也就是说，它可以集成到别的企业办公软件上：钉钉、企业微信、微信、飞书等等

这种高适配性可以直接接入我们公司自己的办公系统，发布待办等通知时，既可以在手机短信接收，也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。

以上，希望能给到大家帮助~