解析仓库管理系统对于企业的重要性

news2024/11/17 23:55:56

仓储管理的职责是有效的保存和管理仓库内的物资,这些物资是指仓库内所有的有形物品以及无形的资产。以前很多企业都是依靠人工方式对库房的管理,难免会造成一些难以解决的问题:

  • 仓库种类太多,查看困难;
  • 仓库信息记录不完整且缺乏准确性;
  • 难以进行及时更新仓库储存信息;
  • 仓储环境安全问题,难以实时监控;

随着计算机技术的迅猛发展,仓库管理系统得到了广泛的推广应用,为企业优化管理、节约成本、确保产品质量发挥了巨大的作用,成为了企业管理的重要组成部分。

以下为仓库管理系统优势分解:

1、一键导入仓库信息,提高工作效率

以往仓库信息录入主要是人工敲打,花费时间长且容易出现错误。

通过仓库管理系统,不仅可以对基础信息进行自定义设置,还支持Excel表格一键导入,便于提高使用者的工作效率。

2、出入库管理透明化,让商品有迹可循

以前出入库管理主要依靠人工进行线下的纸质化登记,时间长、操作麻烦且操作过程不透明,很容易出现仓库货物缺失或者库存数量不对等事故发生,

通过仓库管理系统可以对商品进行出库与入库进行详细记录,包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循,从而减少仓库的经济损失。

  • 商品入库
    商品入库主要是当采购的原料或产品到达仓库,或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时,需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息,方便后续根据库存调整生产、销售计划。仓库管理系统中入库采用是表单模式进行记录,使用时即可自定义输入相关信息,也可以采用Excel意见导入。

  • 商品出库
    商品出库管理是商品需要离开仓库时,百数仓库管理系统支持对其进行出库管理,从而方便后续的库存调整与统计分析。同样是采用表单形式进行管理,支持自动生成出库单号。

  • 库存调拨
    调拨主要用于仓库内库存数量的调整,把合适的商品,放在合适的仓库/位置,可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统,业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单,即可完成提交审核等工作。
    1)调拨入库


2)调拨出库


3、信息化库存盘点,敏捷查询与计算
以往仓库要进行盘点通常是定时定点进行人工检查与统计,如果数量比较大,需要的时间成本与人力成本也是巨大。
而通过百数库存管理系统不仅支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点,还可以快捷查找所需物品以及统计相关的货品数量,从而可以确保仓储货品完好无损、帐物相符。


4、数字化报表管理,数据展示一目了然
以往报表制作主要是采用Excel模式进制作与展现,因此向外展示时仍离不开人讲解。
通过可视化数据报表不仅可以全面展示库存数据,还能制作各类对比图表,从而用于辅助企业的重大商业决策,并且会自动汇总所有数据,支持汇总展示、自定义查询。
针对仓库管理系统,百数搭建数据报表有:

  • 平台出入库管理报表

  • 库存调拨报表

  • 仓库实际库存查询

  • 库存盘点报表

5、移动端使用,扫码登记

以往很多仓库管理系统仅仅只支持在PC端上进行使用,因此在使用地域上比较有限制,遇到紧急情况很难进行处理。

通过仓库管理系统不仅支持在移动端上进行使用,还支持与钉钉、企业微信、微信公众号上等进行对接使用。并且仓库管理系统还包含条形码,销售的时候只需要扫描商品条形码,相关信息就能自动匹配到销售表单中。

总结

随着电商的发展,仓库管理的发展十分迅速,结合新兴技术的各种系统相继出现,仓库管理展现出巨大潜力。相比于传统模式的管理,采用仓库管理系统可以很方便的管理与控制仓库中设备物资的出入库情况,可以实时了解仓库的情况,同时在员工携带设备出入库的时候免除登记的麻烦,大大提高了员工的工作效率,降低了管理仓库的人力成本。

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