任何项目经理的主要职责之一是跟踪项目资源，以便在需要时随时可用。为此，他们必须衡量资源利用率。通过计算资源利用率，项目经理和企业主可以更好地了解如何安排劳动力或设备等资源，以尽量降低成本，提高生产力，满足客户需求。

什么是资源利用率？

资源利用率是一个资源规划指标，用于衡量一段时间内资源的利用率，使项目经理能够识别项目资源分配不足或过度分配。

衡量资源利用率的方法有很多种，不少项目经理选择使用项目管理软件，如8Manage PM，来促进这一过程。该软件提供了实时仪表板来帮助持续监控项目资源的使用情况。

资源利用常常与资源分配相混淆，但它们是两个完全不同的资源规划概念。资源利用是对资源使用情况的衡量，而资源分配指的是项目经理在整个项目生命周期中挑选团队并为任务分配资源的过程。这任何项目经理的主要职责之一是跟踪项目资源，以便在需要时随时可用。为此，他们必须衡量资源利用率。通过计算资源利用率，项目经理和企业主可以更好地了解如何安排劳动力或设备等资源，以尽量降低成本，提高生产力，满足客户需求。包括在需要时对其团队的工作量进行任何重新分配和改变。

如何计算资源利用率

尽管资源利用率只有一个定义，但根据不同的资源规划目的，利用率的衡量也不尽相同。以下是主要的几个资源利用率公式：

1、利用率公式

利用率=总计费小时数 / 总可用小时数

当项目经理需要评估资源利用的盈利情况时，就会使用利用率公式，这是通过比较可计费工时与工人的总可用工时来实现的。

计费工时是指工作完成后向客户收取的劳动时间。通常情况下，项目经理的目标是80%的利用率。这样做是为了保证较高的计费资源利用率，同时为员工留出一些空间，以实现工作与生活的平衡。另一方面，非计费利用率高表明团队在非关键任务上花费了太多时间。

2、产能利用率公式

产能利用率=所有员工的总利用率/员工总数

当确定了各个团队成员的利用率，你就可以计算出整个团队的资源利用率。这是通过使用能力利用率公式来实现的，是员工当前利用率的平均值。

3、最佳利用率公式

最佳利用率=资源成本+间接成本+利润率/产能利用率

最佳利用率公式将你的资源成本、管理费用和利润率与你的产能利用率相平衡。

4、理想利用率公式

理想的利用率=资源成本+管理费用+利润率/总可用小时数*理想的计费率

理想的利用率公式平衡了你的资源成本、管理费用和利润率与总可用时间和理想的计费率（即你向客户收取的价格）。

如何提高资源利用率以提高生产力

这里有一些技巧可帮助你简化资源利用过程，使你的项目团队能够取得更多的成果，同时避免倦怠。

1. 定义计费和非计费时间

准确衡量资源利用的第一步是定义你的项目团队将执行的计费和非计费活动。然后你就可以计算出总体利用率、计费利用率和非计费利用率。

2. 确定每个团队成员的可用时间

根据每个团队成员的合同来确定他们的可用时间，包括全职、兼职或单位定价等。这样你就有了分配工作所需的信息，并使用工时表来跟踪资源利用情况。

3. 使用资源利用公式

根据你的需要，你可以选择衡量计费、非计费或战略资源利用率。只需使用上面的资源利用公式来衡量你的资源利用率。

4. 确定员工的生产力

根据你的资源利用分析，你可以根据同行比较分析他们所做的工作的交付成果，确定哪些员工是超额分配的，哪些是分配不足的，哪些是绩效低的。

5. 使用项目管理软件来衡量资源利用情况

项目管理软件是衡量资源利用率的一个重要工具，因为它可以让你记录团队的时间，使用资源利用率公式，并衡量你的整体资源利用率。

其中，8Manage PM项目管理软件是备受项目经理认可的资源管理工具之一。使用8Manage的项目管理仪表板，你可以监控成本、工作量和任务，使其成为跟踪资源利用率的高效工具。

● 自动执行手动任务，减少出错
● 基于技能和可用时间搜索资源
● 设置资源优先级，平衡工作量
● 提供所有资源的实时完整视图
● 能够快速精准重新调配资源

总结

了解你的资源利用率对于资源调度、成本和做出调整项目计划、预算或进度等决策非常重要。资源利用率还提供了对项目的可见性。透明度越高，表示你对项目的监控就越好，你错过重要步骤的可能性就越小。所有这一切都意味着您将获得更大的收益。

强大的实时项目管理软件凭着完整的可见性创建了更加连贯的工作流程，允许以最高效率跟踪资源，帮助你优化资源利用率以获得更好的投资回报率。