据人社部消息，2023年全国高校毕业生总规模将达1158万人！毕业季开启，全国各地高校普遍面临三方协议、成绩单、证书、证明等毕业生高频常用材料签署量激增的现状。学生、教职工、学校常常疲于应对机械化的材料盖章工作。

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#毕业季高频常用材料清单#

毕业证｜学位证｜党组织关系介绍信｜学籍证明｜毕业证明｜电子成绩单（中英文）｜评奖评优证明｜就业协议｜就业推荐表｜档案资料归档签字｜毕业生登记表…

学生：为了盖章只能一趟趟往返学校、四处跑腿找院校部门沟通盖章，毕业季正值用章高峰，有时一天都排不上队。

职工：一到毕业季就要被院里抽调去盖章，有一堆的证书文件要在一两个月内制作、盖章，工作量大、时间要求严。

学校：毕业季各类材料签署量多达上万份，起草、审批、盖章，以及整理归档，要投入大量人工、纸张等成本，内部签署工作机械化，毕业生盖章体验不佳。

近年，国务院全力推动高校数字化转型，提倡毕业生网上签约，应用电子签章线上签署毕业生常用材料在各大高校普及推行。

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契约锁电子签章对接高校教务系统、网上办事大厅、就业管理系统、OA软件以及自助办事设备，构建集“用章申请、审批、电子签署、自助打印”于一体的毕业生高频常用材料网上办理平台，为学生提供覆盖毕业、实习、就业全过程的一站式电子签服务。

学生毕业、就业所需材料线上即可发起申请，高校网上审批、批量盖章、移动签署，全面提升毕业季材料盖章效率，学生办事更快、学校更省力。

 

电子签章在高校毕业生毕业全过程的应用

一站式服务，助力高校轻松应对毕业季

01 毕业证/学位证线上批量盖章

电子证书纸质证书同步颁发，随时验真、使用

此前，国家教育部发布关于《国家政务服务平台电子证照学历证书（征求意见稿）》等电子证照标准征求意见的函，明确要组织起草学历证书等电子证照标准，开展电子印章应用试点工作。

契约锁电子签章系统支持对接校园信息化管理软件，帮助不同院系预置毕业证、学位证电子证照文件模板，每年毕业季，职工只需登录业务平台，即可通过契约锁批量签署PDF格式电子证书，支持线上长期保存，同步打印带有防伪码的纸质证书材料，省去学校内部繁琐的盖章程序。 

 

（毕业证/学位证批量盖章）

效果：实现高校批量盖章，1名职工、1-2天内即可完成原本几个月的机械化盖章工作；PDF证书在线查验真伪，防造假。

02 学籍/学务证明线上自助开

助力毕业生随时随地随身查询、下载证明

包括：学籍证明、毕业证明、奖学金等评奖评优证明等毕业生常用证明材料。

契约锁连接校园网上办事大厅及打印设备，打造面向全校的自助用印平台，毕业生通过手机、校园自助设备即可申办“学籍证明”、“毕业证明”、“评奖评优证明”，自动盖章、按需下载。 

 

效果：毕业生无需返校、往返于各部门之间，随时随地线上申办、自动盖章，无需干预，让毕业生随时、随地、随身可以查看下载各类学籍、学务证明。

03 网上查询/下载PDF电子成绩单

24小时自助办理、支持学信网验真

毕业生求职、考研、出国留学，都要使用成绩单，高峰期单日需求量可达数千份，纸质成绩单签发周期长、容易伪造。

契约锁电子签章系统支持对接校园网上办事大厅，借助电子模板、电子印章等功能，帮助高校实现电子成绩单应用，支持：① 成绩单中英文格式，满足应届生、研究生毕业生不同用途的成绩单需求；② 通过与权威CA机构合作，支持在中国高等教育学生信息网（学信网）实时验真，确保成绩真实可信。

 

效果：随时随地可自主申办，自动盖章生成PDF格式电子成绩单，办理周期从1-3天缩短至最快5分钟；实现学信网验真。

04 毕业生档案线上签署、自动归档及移交

自动归档、长期保存、无需人工干预、防丢失

每届学生产生的学籍、学务等材料作为重要的校园档案需要及时归档保存，纸质文件常常因为整理不及时出现丢失、破损等情况，后期学籍调阅不便。此外，学生档案归档环节必须档案员签字确认，到了毕业季，产生大量信息登记表、证明，归档签署工作量大。

契约锁电子签章系统支持对接高校档案系统、校务管理系统，毕业生档案校内归档、移交通过流程发起审批，归档员在线签字、盖章，提升毕业季毕业生档案归档效率。

效果：线上开展归档审批、归档员移动签名，材料自动归档，无需人工干预，缓解毕业季档案归档压力。

05 网上签署就业协议，就业数据自动统计

学生/学校/企业网上签，无需往返、更便捷

5月，中组部、人社部、教育部、公安部、国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，在毕业生入职流程方面，《通知》明确，用人单位可凭劳动（聘用）合同或就业协议书（含网签协议）或普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料，为高校毕业生办理报到入职手续。

目前，广东、浙江、上海、内蒙古、山东、江苏、辽宁等地已经全面实现毕业生网上签约。

契约锁电子签章系统可以对接毕业生就业信息管理系统，打造面向毕业生、高校以及用人单位的就业协议网上签约平台，实现三方线上签署协议，自动统计分析毕业生去向和就业数据，助力毕业生就业。

 

效果：毕业生无需学校、单位多头跑，无需借助快递，通过电子流程线上即可三方签约。原本5-8天的签署周期，现在只需几个小时。

06 劳动合同/实习协议电子签，毕业生入职快

线上提交入职材料、线上签约更便捷、入职快

近期，国家教育部、商务部积极组织开展毕业生线上招聘活动，鼓励开展网上面试、签约。电子合同逐步成为高校毕业生入职标配。

契约锁电子签章系统支持对接地方就业信息网站或者用人单位人事软件，为毕业生电子劳动合同、实习协议线上提供实名认证、电子模板、电子签名及印章支持，只需一条流程即可实现入职材料收集、电子合同及协议签署，提升入职效率。

效果：无需见面、无需纸张，确认入职后即可实时线上签署合同，让毕业季招聘的合同签约更加高效，保障法律效力。

总结

流程化、无纸化的电子签署应用，帮助高校实现毕业生高频常用材料线上制作、审批、签署、归档，缓解毕业季签署成本和压力，为高校毕业季注入数字化动力。