同一物料的使用,既有“自制品”,又有“外购品”,并且其来源不同,如同一外购品由不同的供应商提供,价格也不相同。也就是说:同一物料有不同的价值指派,即在不同的条件下,同一物料可能有不同的价值。除了外购、内购,还有委外,委外需要测试是否可行。
将“自制品”和“外购品”分成两个物料编码进行管理,将是显而易见的成本控制方法。却违背ERP系统中的重要原则——“一物一码”原则。
SAP系统提供的“分割评估”(Split Valuation)功能是解决此类问题的完美解决方案。
什么情况下将启用“分割评估”呢?
(1)自产的价值与外购的价格不一样;
(2)不同的制造商制造相同的物料,价格不同;
(3)不同的产地制造相同的物料,价格不同;
(4)相同物料不同批次有不同的价格;
(5)破损及维修后的物料与新的物料价值不一样
(6)其它同一物料价值不同的现象。
为了简便说明分割评估的作用,本文仅说明“自制品”与“外购品”成本不同,如何进行成本核算管理的问题。由于“分割评估”涉及技术部分更多,将主要步骤分享如下:
一、后台定义部分
(1)激活“分割评估”功能;OMW0
3)、创建全局性分类OMWC
全局性分类,也就是评估类别(Valuation Category):
点击“创建”,如果点击“保存”并不能保存。
3)、创建全局性类型,也就是评估类型(Valuation Type):
点击“全局类型”然后点击 “创建”
自定义评估类型代码,如果是三个等级可以是K1\K2\K3,账户分类参考0001维护之后,物料会计视图才能选3000、3001等。然后点击“创建”。
创建三个等级,分别按需求维护。
4)、分配评估类型到评估类别
在全局性分类里,选中评估类型Q,点击“类型》目录”
对Q1.Q2.Q3分别,点击“激活”,让他们保持活动状态。
激活之后保存。
5)、激活评估类别允许的评估范围(工厂);
点击 “局部定义”
选中需要维护的工厂,点击类别》OU
选中评估类别,点击“激活”。
激活 保存
二、前台操作部分
(1)定义物料主数据,将评估类别定义在会计视图中(其价格控制须选移动平均价V);
(2)定义“评估类型”为自制品的物料主数据(其评估级别与价格控制据需要填制);
(3)定义“评估类型”为外购品的物料主数据(其评估级别与价格控制据需要填制);
4、定义委外物料F30
注:前台操作第一步为第二步、第三步奠定基础,起作用的将是各自带评估类别的物料。
三、相关关联部分
(1)“评估类型”分配给“评估类别”,再与物料主数据关联;
(2)“评估类”(Valuation Class)分配给“物料类型”(Material Type),再与物料主数据关联;
带有分割评估的物料,在入库、消耗、出库等过程中,将与评估类型(如本文中的自制品和外购品)自动关联,进而与各自的成本相关,实现同一物料不同成本的管理功能。
四、委外业务测试
(1)创建采购申请ME51N
创建采购申请时,报错消息号ME174,虽然是在A3创建的F30,但主物料也会同步F30,也就是采购行项目都会报错特殊采购类型。
66000083的A1和A2分别是自制和外购,而66000084是委外物料,组件66000083。
综上:委外物料不能用分割评估管理,会影响其他物料的采购类型(特殊采购类)。