1、关于会议室预约系统的基本要求

（1）功能要求：会议室信息管理、用户注册管理、预约审核管理、审核通过记录查询管理、拒绝预约记录管理、修改个人信息、退出系统等功能模块。

（2）性能：在不同操作系统上均能无差错实现在不同类型的用户登入相应界面后能不出差错、方便地进行预期操作。

（3）安全与保密要求：用户都必须通过身份验证才能进入系统，并且用户的权限也需要根据用户的类型进行限定。

（4）环境要求：支持多种平台，可在Windows系统等操作系统下使用。

2、设计原则

系统架构设计应反映用户与整个系统接口模块之间的有效交互，以确保系统中实时数据的可扩展性和安全性。只有系统设计才能实现这一目标。可以扩展功能模块以适应系统的未来发展。

在系统的所有功能模块中，必须要保证系统的数据安全性、易用性、柔软性和扩展性，下面分别对四个性能进行详细分析。

（1）数据的安全性

对于用户进行会议室预约管理所牵扯到的数据信息，必须保证系统数据的安全性，因此在系统设计过程中必须要有多方面的考虑到系统的安全问题并进行解决处理。

（2）易用性

对于易用性主要是对于系统实现完成交付给用户，用户是否可以不用培训就能够进行系统管理操作，也就是常说的傻瓜操作，一定简单明了，任何人都可以上手对数据信息进行操作管理。

（3）柔软性

对于任何一个系统的实现都会涉及的服务种类繁多，所以在设计时一定确保系统可以随时更改并且可以随时处理。

（4）扩展性

互联网的不断发展，对于系统实现的所有的功能随着用户需求的不断提高，功能模块也将要不断扩展。

由于这是一个会议室预约系统，系统的设计是为了更好地节省人员成本和各种成本，因此需要考虑系统开发成本和效益。

对于会议室预约系统，需要随时添加所需要的数据信息，对于用户添加信息，需要根据添加界面，根据选框的内容进行填写所要添加的数据信息，信息输入完成后判断数据信息是否符合要求，符合要求则添加完成，用户所添加的信息不符合要求，则需要返回到第一步，重新输入数据信息，再进行判断操作，如图3-2所示。

图3-2 添加信息流程图

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