服务响应速度在为消费者提供服务时极为重要,那么,在消费者整体体验中,响应速度是否是消费者最在意的呢?
无论是对企业还是消费者来说,时间都至关重要。消费者在寻求客户服务时,不喜欢等待。根据《客户服务受消费者情绪影响相关性》调研报告显示,消费者通常不会一遇到困难就立即联系客服,而是首先尝试自己解决问题。所以,当他们最后联系企业时,希望获得的是行之有效的解决方案,而且响应要快!那么,消费者能接受的最长响应时间是多久呢?快速响应和人工介入究竟哪个更重要呢?
根据调查,可以总结出客户服务中的三大烦恼:
1.等待时间过长
2.不断重新复述问题
3.联系不上商家
对不同渠道的响应时间期待有何不同?
那么,在消费者看来,怎样才算快?等多久算是等待时间过长?消费者需要企业提供全渠道快速响应,但对具体响应时间的期望则因渠道而异。
诸如WhatsApp之类的即时通讯渠道,消费者并不介意片刻等候。他们往往会在发送消息后继续处理手头上的事情。但是,如果久久得不到回复的话,也会变得烦躁,并尝试通过其他渠道进行联系,或者将原本简单的问题咨询升级为投诉。比如,在WhatsApp上如果超出45分钟未得到回应,消费者极有可能直接致电客服寻求帮助,这个时候事件已经升级,需要尽快帮助消费者解决问题。
Always Online!
那么客户服务应该时时在线。超过六成的调查对象希望企业提供24小时客户服务,但没有企业可以保证员工24小时在线。这时候您需要聊天机器人,在您的客服不在线时,可以代替您接待客户。
SaleSmartly(ss客服)就为您提供了很好的解决方案,通过编写自动化流程关联到WhatsApp甚至其他任何集成的渠道上,所有渠道都可以实现自动化接待,提高服务效率。
服务质量胜过一切!
70%的消费者认为,比起直接响应,提供高质量的答复更为重要。消费者想要获得量身定制的解决方案,您可以通过SaleSmartly(ss客服)提供按钮式的选择给到客户,让客户自主选择问题,自主获取答案,免去了多余的沟通。当然,这一切的前提是整个沟通过程是顺畅且在预期时间范围内的。
如何提供真正的五星客户服务?
如果仔细想想,就会发现上述五大要素均与对消费者的重视程度有关。这些要素将确保消费者获得所需解决方案,让他们感受到被理解,并且知道企业不是在浪费他们的时间。
向消费者提供多渠道的沟通方式,提供多渠道一致的客户服务;为消费者提供24小时的服务支持,在人工客服和聊天机器人之前找到平衡;告诉消费者能联系到企业的最佳方式,通过何种渠道可以获得最快速的响应,以及具体的等待时间;将注意力放在正确的KPI上,关注问题解决时间而不是第一次响应时间;帮助消费者便捷的通过自助方式找到答案,并根据需要提供个性化支持。而实现这些并不难,您只需要SaleSmartly(ss客服)!