需求”这个词是产品经理工作中的常客，产品需求文档也贯穿于整个产品经理的日常工作中，本周小编将通过什么是产品需求文档，产品需求文档的作用、如何写好产品需求文档等方面分享如何写出一篇让你挑不出毛病的PRD，让需求文档助力产品落地上线。

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什么是产品需求文档？

产品需求文档（简称PRD）是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的一个最主要的文档，是对需求进行规划、定义、描述和展示的工具。

通俗点来说，产品需求文档就是产品经理在获得一个产品需求后，对需求进行理解、梳理和定义描述后的产物。它传达了产品经理对这个功能需求的构想与预期，是产品研发工作流程中至关重要的依据。

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产品需求文档的作用

产品需求文档是产品设计研发过程中的指导纲领；

是需求描述的工具，避免各部门在传达中出现遗漏、偏差等问题，减少沟通成本，也为产品质量提供保障；

它有助于新成员快速熟悉项目；

还有利于产品迭代管理中回溯、复盘。

由上表可见，每一个阶段、每个成员，都需要以产品需求文档为依归。

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如何写产品需求文档？

需求文档的质量好坏直接影响到产品项目的开展，所以撰写需求文档是一个合格的产品经理的必备技能，那么你知道需求文档包含哪些内容吗？小编把关键环节做了一张图，方便大家保存。

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产品需求文档主要包含产品文档的使用场景、使用目的、前提条件、写作原则、常用工具、主要内容和画原型写文档的相关规则等。

知道需求文档如何写后，怎样才能写出一份让每个项目成员都能清晰明了得到所需信息的PRD文档呢？分享5张产品需求文档中常用到的案例给你~

1、文档说明

一个标准的文档说明包含了版本信息、名词解释、修改记录、背景介绍、需求清单、业务流程图和功能流程图、信息架构、产品原型图、人员排期、数据等信息。分享过如何写产品文档后，小编分享两张文档说明的模板，希望能帮到大家。

1）标准文档说明

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2）产品需求文档模板

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2、需求背景文档

以B端产品需求背景分析文档为例，跟大家分享一下需求背景文档的写作格式。

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B端产品需求背景是指需求产生的原因及想达到的目标，也就是需要分析谁(who)需要通过怎样的途径(how)去达到什么目标(what)，提炼为what、who、how三个核心元素：

what：指本次项目目标，在明确项目目标的前提下，可更清晰的确定需求的边界;

Who：指本次项目的干系人，我们可以通过用户访谈，确定干系人目前的问题、关注点和需求的重要程度，进行后期的功能设计；

How：指通过对需求进行背景分析，确定项目的实施方案，并根据干系人关注点、项目目标、项目资源确定当前最优解决方案。

3、产品需求分析

收集好需求好，如何对需求进行分析？分享3个需求管理方法和需求来源真伪判断的技巧。

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一个伪需求带给产品的伤害是灾难级别的，不仅做出来一个没人用的产品，还浪费了公司的资源，希望这些方法对你有帮助。

4、需求管理模板

产品经理没有需求池，等于狙击手没有8倍镜。需求池必不可少，因为它不是只给自己看，是为项目设计到的每个成员看的。

为什么要做需求管理？需求多，容易遗忘，如果不及时记录，很快就忘了；形成规划，便于整理复盘；方便对外展示，产品规划和进度一目了然。

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管理需求需要确定需求优先级，高价值的需求先做。同时，也要定期动态调整需求池，重新评估和安排整体资源的投入情况，让进度分配不合理的情况调整过来。