采购是生产型企业重要的环节，采购成本更是与企业利润息息相关。通常企业采购主要是取自于企业本身的需求，由于不同企业的需求不同，采购管理也就自然有所区别了。尤其是对于中小型企业而言，由于其本身规模有限， 生产资金不足，再加上权利相对集中，从而导致很多企业忽略了采购管理的重要性，引发了相关的问题。

例如：

1、采购缺乏计划性，采购成本偏高

很多中小企业的生产经营活动不完全按照计划进行，变数太大，从而导致采购活动也缺少计划性，基本上是想要买什么就现买，不考虑成本。这种传统的采购方式， 不仅不会提高采购效率，还会让采购成本居高不下。

2、忽略对供应商管理

很多中小型企业都缺乏对采购管理的认识， 认为采购活动只要看重价格就好， 忽略了对供应商的管理，更加不会去为长久的采购做打算，维护双方关系的操作更缺乏；同时一些中小型企业还缺少科学合理以及实时的数据以供企业进行供应商的选择，致使整体采购风险系数上涨、物资交付拖延等问题的发生。

3、缺乏信息化管理系统的支撑。

由于很多中小型企业财务资源有限， 有的公司也使用电子计算机进行业务管理， 但是没有引入专业的管理企业资源的系统来进行有效的管理运营， 采购信息管理可能依旧是停留在纸质化或者简单的Excel状态， 严重影响采购效率。

4、采购流程不规范

中小企业采购流程的常见的特点为各部门职责缺乏严谨的系统的规划， 流程简单， 手续烦琐， 工作效率低。即采购的时候基本是通过口头或者打字进行上报，缺乏一定的流程申请，久而久之必定影响信息的准确性，从而造成采购的误差性。

综上所述，要想解决采购管理的问题最好的方式是大概要做到的就是要与企业内部、供应商之间交涉。所以作为生产型企业应该需要一个一体化协同的采购管理软件，且采购管理软件需要具备以下几个功能。

1、统一采购需求，提高效率

以往的业务部门在进行采购需求上报时，往往通过纸质材料或者excel表格统计，过程难稽查，且效率极低，容易出错。

通过采购管理系统可实现在线填报，系统自动汇总，采购员可在线审批，十分便捷。

2、供应商精细化管理，为采购决策做参考

以往采购对供应商的选择是长久性的，意味着一旦选择就不会改变。这种模式虽然很省事，但是难免忽略了不同时间的价格，再加上报价过程不透明、存在大量灰色地带，在无形中增加了采购成本。
通过采购管理系统可以对供应商进行精细化管理，支持对供应商历史合作情况进行详细记录，可在线对供应商信息进行统计审批，再由上层领导进行审批，最后将此供应商纳入到选择范围内。

3、采购产品、入库产品、订单到货等数据透明清晰

以往数据大多是通过纸质化或者excel汇总统计，一旦数量过大，纯依赖人工统计起来复杂且容易出错。
通过采购管理系统可以轻松收集与统计以上数据，不要手动输入统计了，还能用报表进行数字化展示，从而便于数据的查看与监测。

4、合同订单管理

以往合同订单都是纸质化模式且线下进行，时间长、进度不明还非常麻烦。时间一久甚至都忘了某些订单和合同，很容易给企业带来不少的经济隐患。

通过采购管理系统可供线上完成合同审批、修改、确认、打印，规范化管理合同签订流程，企业还可上传多个合同模板，应用于不同合同管理场景中。

总结

综上所述，在企业的采购项目里应用这个合适的采购管理系统可以减少人工工作，简化业务流程， 保证产品质量的同时提高服务水平，还能及时将信息传输到业务管理， 整合和共享物流服务，信息透明度提高， 从而减少采购成本。