中共中央办公厅国务印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》表示:着力建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化为改革突破口、以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务。2023年实现从经验式执法向科学精确执法转变;实现从无差别服务向精细化、智能化、个性化服务转变;实现从“以票管税”像“以数治税”分类精准监管转变,税务行业数字转型势在必行。
一、税务行业目前存在的痛点:
(一)税务人端
1.信息孤岛林立,跨平台互通成瓶颈
各系统平台大多采用独立模式建设,跨地区、跨部门、跨层级、跨业务的信息资源共享共用和业务协同力度不够,流程办理不便,容易造成延期和错误导致数据接口互通难,信息孤岛、部门壁垒仍存在。
2.数据庞杂分散,跨系统操作效率低
各单位网上数据庞杂分散,开放共享进度参差不齐;各类指标和数据统计维度和口径不一,缺少规范统一的数据管理。依赖人工操作,不仅效率低下,且无法进行实时监管。人员补充跟不上业务发展需要,业务具有十分高的专业要求,办理业务中常有错误发生或标准不统一的情况出现。
3.业务流程繁琐,多批次重复耗时长
业务部门日常工作中,例如材料整理、事项审核、数据统计、要素填写、内容转录、信息通知等流程中具有一定的重复性,多批次处理需耗费大量时间。
4.信息核验困难,纯人工审批风险大
税务对于审核工作的效率与精准度有极高的要求。手工核验资质信息,不仅效率低下,且无法保证准确度,存在失误风险。
税务人端存在的主要问题集中体现在人员少与业务多的矛盾,解决此问题是税务局提升响应速度、服务水平的必由之路。
(二)纳税人端
1.自助不“自助”
随着数字化的进展,税务大厅的自助办税区域越来越多,但是自助办税区却很少能做到自助。纳税人无法找到对应的页面去自助办理,只能继续咨询工作人员。
2.辅助添难度
办税流程复杂多样,流程长短不一,而用于辅助纳税人办税的业务流程图以及流程说明则过于复杂,常常会使失去纳税人自助办理的信心。
纳税人端存在的主要问题集中体现在非专业人员与专业流程的矛盾,让纳税人轻松办税是未来发展的必然趋势。
二、税务行业数字转型的必要性
随着数字经济的发展,税务行业数字转型也势在必行。
(一)新经济的发展:
新经济新业态新模式的发展产生了新业务新政策,这对税务人提出更高的挑战。
(二)纳税人的激增:
纳税人缴费人数量激增至10亿以上并且自然人数量远超企业数量。激增的业务让一线业务人员难以承受。税务业务多且杂办税业务难且繁。
(三)新诉求的增加:
纳税人与缴费人诉求不同,自然人与法人诉求不同,大企业与中小企业诉求不同.
三、税务数字化目标
(一)税务人端目标
打通税局内部系统,辅助完成重复劳动——基于流程智能自动化,可充分发挥“黏合剂”的作用,改善不同业务系统间的脱节与断点问题,实现税务局内部业务流程的智能化、自动化;可全天候无休的处理业务工作,辅助税务人员的完成大量重复、规则性的工作。
(二)纳税人端目标
减少纳税人操作步骤,辅助办税业务——利用流程自动化的技术特性,按照纳税人所选业务,自动将业务流程中点击、翻页、跳转等操作完成,仅呈现给纳税人信息输入页面。从而避免找不到地方、看不懂流程的问题,进一步便民利民。
税务数字员工一站式解决
流程自动化:代替手工,实现流程性、重复性的软件操作工作替代。典型的如:发票领用。
数据自动化:代替接口,实现跨系统、跨应用之间的数据连接。典型的如:企业报税。
业务智能化:训练业务AI模型,实现业务场景的智能化实现。典型的如:合同智能审核。
基础智能化:调用基础AI能力,辅助基础功能的智能化应用。典型的如:营业执照识别。
四、RPA在税务部门中的应用场景:
以下列举部分可运用实在RPA税务数字员工的业务场景。
(一)税费(种)认定
登录金三系统,对纳税人征收入库必备信息进行自动化认定的工作
(二)一照一码户信息变更
传统的信息变更,耗费人力资源且出错概率较高。采用税务RPA数字员工,登录电子税务局,对一照一码户信息变更事项进行审核,资料通过后进行确认受理,省时省力,数字生产率促就高效率。
(三)发票验(交)旧
人工进行发票验(交)旧,不仅耗费人力而且耗费时间。利用税务RPA数字员工交登录电子税务局,进入发票验(交)旧模块对发票进行验旧,纳税人办事,随办随用,减少向业务人员询问时间。
(四)登记确认
利用税务RPA数字机器人,登录电子税务局,即点即用,填写基本企业信息,进行材料上传。
五、客户案例
客户诉求:提质增效,赋能税局数字化转。
卓越中心:统筹推进数字员工平台顶层设计,打造数字化卓越中心,推动税局数字化进程。
共享服务:22沉淀数字员工共享服务能力,推动税局提质降本增效。
主要痛点:对接系统多:金三/电子税务局/风险管理平台/……业务量大、业务种类多。
主要应用:IPA:控制器+设计器+机器人; AI :IDP
(一)实在智能×杭州市税务局
涉及系统:金税三期、电子税务局、ITS系统、异地协作平台、风险管理平台。
场景内容:GK01、GK03发票票种核定管控解控;GK04风险纳税人管控解控;GK05纳税人门户解禁;发票协查数据同步;税费欠缴明细导出;增值税一般纳税人申报比对;应申报清册……
项目成果:跨系统业务流转、数据分析;跨系统RPA操作,并分析数据;短时间内汇聚各系统数据,进行综合分析。
(二)实在智能×杭州市余杭区税务局
涉及系统:金税三期、电子税务局、ITS系统
场景内容:非正常户转出;快反任务完成情况监督预警;开具出口退税凭证;个税年度申报退税;免抵调库;风险任务预警;多缴退税……
项目成果:RPA在大数据量方面探索;数十万级数据任务处理;对大量数据进行监控分析,减少人因风险。
(三)实在智能×江苏苏州税务局
涉及系统:金税三期、电子税务局、ITS系统、异地协作平台
场景内容:发票票种核定管控解控;风险纳税人管控解控;纳税人门户解禁;发票协查数据同步;个体(双定户)定额;个税年度申报退税;免抵调库……
项目成果:跨系统RPA操作,业务在系统间顺畅流转;后台审核效率提升2-3倍,群众等待时间显著缩短。
(四)实在智能×浙江湖州税务
涉及系统:风险管理平台
场景内容:风险任务提前预警;快反任务完成情况监督预警;专用反馈文书审查(快反任务或出口退税任务);风险任务核查;应对工作情况说明;个税异议申诉统计……
项目成果:风险管控及时预警;RPA7*24小时不间断监控;通过RPA机器人进行监控,实现风险的及时发现。
(五)实在智能×四川宜宾市税务局
涉及系统:金税三期、电子税务局、ITS系统
场景内容:违法违规登记;会统报表生成及审核;多缴退税;会统报表生成及审核;企业所得税清算报备;新开户一键办税;增值税一般纳税人登记……
项目成果:智能自动化探索,前后端服务探索:RPA+AI结合,前端后端结合;基层业务人员赋能减负,纳税人办税更加便利。
(六)实在智能×四川兴文县税务局
涉及系统:金税三期、电子税务局
场景内容:跨区域涉税事项信息反馈;跨区域涉税事项报验;企业所得税清算报备;用人单位参保缴费信息关联;解除相关人员关联关系;每日税收流程;金三系统与电子底账数据对比……
项目成果:智能自动化探索:前后联动,RPA+AI提升审核速度和精度;提升后台审核效率,为基层业务人员赋能减负。