与大企业不同，在采购管理方面，中小企业往往不得不在更有限的资源范围内运作，并且没有同等水平的经验丰富的采购专业人员或先进的采购技术。这会使优化采购流程并实现与大型企业相同水平的成本节约和风险管理变得更具挑战性。但是，在适当的情况下，中小企业也可以像大企业一样从采购中获得好处。
 
通常，中小企业会将销售收入的45%至65%用于采购投资。因此，采购是一个降低成本和提高效率的重要机会。以下有五个策略，可以帮助中小企业在几乎任何采购阶段获得成功。

1. 充分利用采购技术
 
采购方面的技术改进给了企业更多的时间和信息，同时允许更容易的集成。例如，中小企业主越来越多地使用基于云的软件服务，在这种技术上的支出比去年增长了7%，85%的中小企业计划在未来五年内增加软件支出。
 
研究表明，正确的技术可以对企业的战略采购、物流整合和业务绩效产生积极影响。不过，面对新技术，中小企业在采用新流程和工具时可能会摇摆不定，难以学习，面临更大的财务挑战和风险。
 
2. 改进企业内部采购流程
 
中小企业可以通过对供应商进行标准化系统评估，跟踪其在灵活性、按时交货、成本和质量方面的表现。这个过程可以凸显供应商的低效之处，并为每个单独类别创建订购日历。收集到的数据可以用来评估企业的整体供应链，并找到缩短供应链的机会。
 
采购工作还应包括对支出和需求的年度分析，以及每半年或每季度对供应商的定价进行审查。支出分析可详细说明所有与采购有关的成本和条款，需求分析可确定基本需求，重点是改善成本和数量。
 
总的来说，内部采购流程应尽量遵循大型企业的采购规则和结构化的员工培训。标准化的采购有助于控制成本，明确责任，实现对支出的跟踪和监测，简化报告并为增长奠定基础。
 
3. 培养战略伙伴关系
 
中小企业应该与主要供应商建立战略伙伴关系，以便节省时间和资源，并建立信任。作为中小企业主，与战略伙伴进行坦诚的交流有助于确保企业不会因不必要的成本而超支。
 
此外，如果有可避免的成本，供应商很可能会积极协助消除这些成本，从而提高业务运营效率。例如，如果标准产品可以达到同样的目标，那么任何一方都不会从不必要的定制中获得好处。建立强大的供应商关系有助于提高谈判中的议价能力，因为这些讨论应该围绕双方互利的结果展开。
 
4. 与他人联合采购
 
即使拥有最新和最先进的技术，改进了其采购流程并建立了强有力的供应商战略伙伴关系，中小企业由于其规模相对较小，仍无法实现最佳的采购节约。这是因为他们可能因销量下降而减少购买力。
 
为解决这个挑战，中小企业可以通过联合采购与其他企业合作，从而获得批量折扣并实现节约。联合采购可以让小企业享受规模经济的效益，否则他们将不得不支付更多的交易费用。
 
5. 外包采购需求
 
由于中小企业的工作性质繁忙，以及成功完成采购计划所需的时间和专业知识，企业主可以考虑将工作外包给专家，这最终可能为企业节省资金，产生更大的节约。
 
投资于正确的采购管理软件
 
采购管理软件是任何企业的基本工具，无论其规模如何。中小企业可以从实施这种软件中感受到最大的影响。8Manage SRM是一站式的采购管理软件，包括电子采购、电子招投标、供应商门户和管理、库存管理、自定义集成等，用数据支持决策，有效推动上述采购策略的实施。
 
-简化的采购流程：
 
8Manage SRM将采购订单、发票处理和供应商管理等任务自动化，减少管理采购活动所需的时间和精力。中小企业可以通过采用这种软件来优化他们的整个采购过程。
 
-加强预算控制：
 
8Manage SRM提供了对支出模式的宝贵见解，使你能够对预算保持严格控制。中小企业往往在有限的资源下工作，有了8Manage SRM，他们可以跟踪成本，并对采购做出明智的决定。
 
-改善供应商管理：
 
中小企业可以使用8Manage SRM评估其供应商的表现，改善其采购周期，识别最具战略意义的供应商并与他们建立长期关系。
 
-提高生产力：
 
8Manage SRM将常规任务自动化，如采购订单、供应商管理和发票处理，因此团队成员可以专注于更重要的任务。
 
-准确的报告：
 
集成的8Manage SRM采购管理系统为企业提供实时数据分析和报告。因此，中小企业可以跟上最新的趋势，识别可能的问题，并在它们成为重大问题之前立即解决。
 
最后
 
以上建议应一并考虑。为获得市场更大的竞争优势，中小企业很有必要通过加强供应商管理的决策、整合企业外部资源，制定符合企业自身的采购管理决策。而要最大化采购策略的作用，使用正确的采购管理软件是一项有价值的投资。