1.1设计报表

例如，使用内置数据集「销量」创建数据集ds1，对不同地区销量高低做判断。

将「地区」字段拖入 A2，将「销量」字段拖入B2，并设置「销量」展示方式为求和，然后对不同地区的销量情况进行求和，如下图所示：

1.2 输入公式

选择「单元格元素>插入公式」，弹出公式定义框，输入公式：if(B2>8000,"高销量","低销量")，即进行判断，如果销量大于 8000，则定义为高销量，否则定义为低销量，如下图所示：

输入的计算内容说明如下所示：

内容	说明
函数	IF
数据列	B2
运算符	详情参见：操作符
文本表达式	字符串文本："高销量"、"低销量" 数字文本：8000

1.3 公式校验

有两种公式校验方案：

方案一：点击「检查合法性」进行公式校验，如下图所示：

方案二：

勾选「关闭前检查」，然后点击「确定」，自动对公式进行校验，如果公式正确，则直接关闭公式编辑框，如果公式错误，则会给出报错提示，如下图所示：

1.4 根据模拟计算查看结果

完成后可点击「模拟计算」，输入公式中的参数 B2 需要验证的数据，例如输入 400，即可实时查看计算结果为「低销量」，如下图所示：

注1：数据集函数、层次坐标函数、GETUSERDEPARTMENTS()和GETUSERJOBTITLES()获取部门角色的部门和职位函数、WEBIMAGE函数、TOIMAGE 函数、文件函数、不支持模拟计算。

注2：报表函数不支持在远程设计情况下模拟计算。

注3：需要扩展后才能进行计算的参数不支持模拟计算。

总结

制作一张上级满意的财务报表并非一件容易的事，相信许多朋友们都饱受繁琐报表的折磨，那么一张完美的报表该怎么做呢？许多人第一时间都会想到用Excel软件，但我想说的是，10年前或许还是Excel报表的天下，但现在市场上优秀的报表软件数不胜数，我们应该合理利用优质的资源帮助我们提升工作效率，此时选择合适的报表软件则显得尤为关键。

帆软FineReport优秀的商业智能、企业级报表软件则是市场优质资源的代表之一，并且它的软件面向个人使用是免收费的，十分适合我们用来制作帆软复杂报表，软件中的报表设计器支持一键连接数据源，只需导入或者连接数据库即可实现取数，并且在大量级数据之下不会出现类似Excel软件操作卡顿的现象，十分便捷快速。

除此之外，设计器更支持拖拽数据字段进行报表操作，只需几步即可制作出一张数据可视化实时报表。