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前言:
一、管理者与领导者的区别
二、管理活动的分类
三、业务管理:以终为始
3.1 业务目标到高效执行
(1)先明确要做哪些正确的事 =》 需求分析、目标
(2)再明确怎样正确的做事 =》 设计、实现
(3)在变化中寻找团队的方向
3.2 向上层管理者体现自身团队的竞争力
(1)性价比(效能):品质 vs 成本;
(2)管理者与团队是共生关系:
(3)客户满意度
四、团队管理:知人善用
4.1 知人、识人
4.2 授权与担当:善用
(1)疑人不用、用人不疑。
(2)换位思考
(3)双赢思维
4.3 沟通、了解、信任:化解冲突
(1)充分沟通:
(2)真诚关心:
五、个人管理
5.1 知行合一:
5.2 有限时间的高效安排:
5.3 持续改善:
六、从基础管理到高级管理者的进阶
6.1 适度拓展:
6.2 先立场、再做人、后做事
6.3 高效管理与执行
前言:
管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。
人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学。作为一种知识体系,管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。随着管理实践的发展,管理学不断充实其内容,成为指导人们开展各种管理活动,有效达到管理目的的指南。
简单的讲:管理就是通过某种方法和手段,让别人(一群人)完成组织或自己的目标。
一、管理者与领导者的区别
二、管理活动的分类
(1)业务管理:管项目 =》 管事
“业务”更白话一些来说,就是各行业中需要处理的事务。
让一群人交付某种业务产品。
(2)团队管理:管他人
管他人,就是在他人不忙业务的时候,让提升团队成员的能力,淘汰不能为己(个人或组织)所用之人、留下能为己(个人或组织)所用的人。
(3)自我管理:管自己
就是不断的提升自己的能力、职位、权力、利益。
个人的职业规划、人生规划、持续的学习、向优秀的人学习都是管理者自我管理的重要途径。
三、业务管理:以终为始
3.1 业务目标到高效执行
(1)先明确要做哪些正确的事 =》 需求分析、目标
管理者首先明确目标,特别是老板/上司的目标、组织的目标,这就是做对事、做正确的事。每个管理者,不过是带领一群人,完成老板或组织的某个目标。一个管理者如果不能带领团队完成老板的目标,在老板/上司看来,是没有价值的。这是管理者存在的意义!!!这是一切管理活动的前提。如果不能完成老板的意图和目标,做再多的事,再辛苦的事,也不会得到上司或老板的赏识和提拔。
(2)再明确怎样正确的做事 =》 设计、实现
有了目标和方向,就是用正确的方法做事。
所谓正确的方法的顺序如下:
- 遵守法律
- 遵守公司的价值观
- 遵守公司的流程
- 遵守老板的风格
- 符合常规的做法
- 遵守自己的风格(自己的风格放在最后、有些人放在老板风格之前)
很多人,喜欢使用自己管理风格,而忽略老板或上司的管理风格,其实这是有点危险的。因为,其一无法与上司形成共鸣和共情,其二,做错了,就得完全有自己承担责任,上司/老板因为没有共鸣,因此无法理解你,也无法区分,是你个人的问题,还是外部原因。
因此正确的方法,做正确的事,显得尤为重要。
(3)在变化中寻找团队的方向
虽然研发中的有些工作是固定死的,根据专业领域是被分配的。
但在不同阶段,在组织演化和产品演化工程中,可以有重点的争取不同的业务;
也可以有重点的展示团队的优势及特色。
在这个层面的思考中,要时刻保持“正确的事”的把握,在这个基础上,就是要确保高效的执行。
3.2 向上层管理者体现自身团队的竞争力
(1)性价比(效能):品质 vs 成本;
性价比本质上就是输出和输入之间的比值,是收益与成本的比值。
管理者向其上司要展现其团队的价值,就是其上司对团队的评估价值:收益与成本的比值。
在输出确定的情况下,降低团队的成本是提高整个团队性价比的重要手段,降低团队成本的方法有:
- 限制团队成员的工资
- 限制团队成员的开销
- 裁员
要想提升团队成员的薪资,就需要不断提升团队输出,从而为此较高的性价比,提升团队输出的手段和方法有:
- 提升团队的能力:因此团队能力的培养非常重要。
- 提升团队的效能
- 提升团队的加班时间。
感悟:
- 好的管理者:通过提升团队的输出,提升团队的薪资的手段来提升团队的性价比。
- 差的管理者:通过降低团队成员的薪资来提升团队的性价比。
(2)管理者与团队是共生关系:
管理者的本质是驱动团队完成上司或老板的目标,同时也是完成管理者自己的目标,也是完成团队成员自己的目标。根本是完成自己的目标/目的。
- 管理者上司的目的、目标、利益
- 管理者自身的目的、目标、利益
- 团队成员的目的、目标、利益
不同层次的管理者,达成目标、利益的顺序和优先级是不同的。
巴结型:管理者上司、管理者自身、团队成员
自私型:管理者自身、管理者上司、团队成员
奉献型:团队成员、管理者上司、管理者自身
领导型:团队成员、管理者自身、管理者上司
观察一下,你的老板属于哪种类型???
(3)客户满意度
提升客户的满意度是任何角色都必须面对的。哪些是你的客户呢?
- 上游:你的老板
- 上游:产品经理
- 上游:项目经理
- 上游:路相关领导
- 同游:同事
- 下游:研发内部下一阶段接收者
- 下游:终极客户
感悟:
老板是你的客户吗? 当然是。
不同企业文化,对待老板这个客户的优先级是不同的。
有些公司,崇尚绝对对老板负责,对上游分配任务的人负责。
有些公司,崇尚绝对下游负责。
有些公司,崇尚对终极客户负责。
四、团队管理:知人善用
4.1 知人、识人
教育背景技能经验是外在基础,
更重要的是内在:性情、价值观、内在动力、人格格局。
4.2 授权与担当:善用
(1)疑人不用、用人不疑。
(2)换位思考
(3)双赢思维
4.3 沟通、了解、信任:化解冲突
(1)充分沟通:
除项目沟通外,针对人的绩效反馈、职业发展、个人工作状态及大环境(公司、部门等)等相关沟通的必要和重要性;
(2)真诚关心:
更多的从“人”的角度对待团队,而非“工具”角度。激发内在动力和凝聚力;
(3)培养成就:
重视团队能力建设:软硬实力,重过程也重视结果重视持续改善;
成就人才成长也是成就业务成长。
五、个人管理
5.1 知行合一:
(1)积极学习传统管理知识、成功人士经验:
- 知道转化为做到
- 高效人士七个习惯
- 时间管理
- 领导力
- 影响力
- 决策力
- 高效团队建设
- 团队激励等
(2)以身作则:
- 重视潜在重心及行为影响。
5.2 有限时间的高效安排:
(1)高效 -> 选择。
- 做对的事;
- 正确的做事;
- 二八法则:如不是所有的团队都是人才,关注核心团队。
- 扬长避短、取长补短;
- 重承诺守诚信高效坦诚沟通。
豁达的接受选择的结果:绝大多数选择都有得失利弊,没有100%的完美。积极在现有选择路径上全力以赴;
(2)授权->发挥团队力量:
- 个人能力和时间是非常有限的,发挥超能力,要善用杠杆 -> 团队(创业)。
- 初级带新人师傅 ( Tutor)-> 授人以鱼不如授人以渔, 及时反馈 (mentor )-> 激发个人潜能( coach)
- 识人用人授权。
5.3 持续改善:
(1)持续跟踪目标、计划、执行、效果情况;
(2)持续反思总结及改变。
六、从基础管理到高级管理者的进阶
6.1 适度拓展:
(1)预见性与拓展:
对业务要能积极主动的更进一步,不仅了解被安排的业务,更要了解被安排背后的逻辑关系,与各平行、上下游业务间的关系。
既方便更好完成当前业务,也为潜在业务优化或拓展做准备。
机会总是为垂青有准备的人。要想在新的机会面前不失去机会,就必须时刻准备着!!!!
机会稍纵即逝,只有有准备的人才能抓住机会!!!!
面试找新工作、职场升迁、市场商业机会都是如此!!!
(2)要事第一:
工作永远是做不完的。需有所取舍,抓大放小。找合适人,扛合适的事。重视培养团队能力的优先级。
(3)定位转化:
专业技能领先 -> 执行力引领 -> 高效团队带头人(业务能力优秀) -> 领导力魅力(被追随)。
权力( 位置)个人管理 -> 制度流程管理 -> 人心氛围凝聚力管理
先做人再做事。
6.2 先立场、再做人、后做事
相对于能力要配位,德要配位跟加重要。
什么是德?人们共同生活及行为的准则和规范,品行,品质:美德。品德。公德。
- 价值观
- 人生观
- 道德观
- 政-治-立场
- 忠诚等美德
(1)先立场:
立场代表观点、屁股决定脑袋。
立场不对,再有能力的人、再会做人的人,都不值得重用!!!
(2)再做人:
做人,指为人处世,待人接物。
是一门有着深厚内涵的社交圈,强调尽自己的能力尽量去满足大家对自己的期望,让大家喜欢自己,而不是讨厌自己。成为大家心中理想的人。
做人:
- 从做事这角度看:先做好自己的为人。
- 从管理者角度看:在安排事情前,首先关注的不是事,而是关注人本身。先安抚和关注对方的情绪和内心,再谈事情。
(3)后做事/谈事
6.3 高效管理与执行
(1)明确的责权利分工后的执行
(2)充分授权后的执行
(3)明确的岗位职责与分工后的执行
(4)明确的规章、制度、规则的执行
(5)管理常识的普及与培训后的执行
(6)明确的阐明目标和观点后的执行
(7)明确性地分配任务的目标和范围后的执行
(8)时间管理与任务优先级执行
(9)对上司工作安排背后逻辑关系的推理,按照推理后的执行
(10)对各平行、上下游业务间之间逻辑关系的推理,按照推理后的执行
(11)对上司的言行、言外之意和真实意图体悟后的执行
(12)对上司潜在意图的猜测、预测和察言观色之后的执行
从效率上看:自顶向下,逐步降低。
从悟性上看:自顶向下,逐步提升。