公共用房管理系统有哪些功能和范围?

news2024/10/1 3:35:23

 数图互通房产管理

数图互通公共用房管理系统的管理功能和范围包括:

1、对全部公房进行图形化、电子化、规范、动态化管理。

2、房屋数据定义:可对校区、片区、建筑物、楼层、房间数据进行增删改查,对房间属性数据进行批量修改。

3、档案及多类型附件管理:可对房产的电子文档等进行集中管理录入系统,与建筑物,土地对应。

4、房屋分配回收:资产处和各二级使用单位可通过CAD图形的方式分配房屋给二级单位及教职工、将分配给二级单位的房屋进行回收。

5、房屋统计查询报表:各二级单位用房统计、全校统计报表、建筑物统计报表、各教职工统计报表等。

6、二级单位用房管理:可登录系统查询本单位所使用的的房间、可申请公用房、申请变更公房使用性质、可在线更新教职工房间信息、可查询本单位用房统计数据报表。

7、统计分析报表:统计分析报表可以实现各个维度的报表查询和导出:

(1)可以按全校、校区、片区、建筑查询统计房屋及面积数据。

(2)按房屋的大类、房屋类别、房屋类型查询统计导出面积报表数据;

(3)按二级单位、部门科室查询统计导出汇总报表数据;

(4)可按教职工统计查询导出教职工用房统计数据;

(5)可按房屋使用状态查询统计导出用房状态统计数据及明细数据;

(6)可以按全校人均加权办公面积、各单位人均面积统计查询导出报表数据;

(7〉可实现各种统计分析图形报表饼状图、柱状图、横条图分析等。

(8)固定报表导出:实现系统直接导出如高基表511、521、财基报表、土地财政部、211报表、房屋构筑物财政部、房屋构筑物教育部、土地财政部等多种高级报表。

8、移动端APP微信小程序:

(1)微信小程序-公用房核查:通过小程序可以实现对房产数据进行核查、修改,可在手机端小程序修改房间名称、房间号、房产使用单位、房间长宽、面积、使用人等信息。

(2)微信小程序-公用查询:查询当前登录用户占用的房间,对应房间里的办公人员、资产及设备;

(3)查询全校、各校区、片区、建筑物、楼层、房间的建筑物面积、使用面积;

二级单位查询单位名下的房间数量、使用面积、建筑物面积等统计信息;

查询教职工名下使用的房间,房间的使用面积、房间内的办公人员等信息。

9、公房申请审批流程管理:

(1)线上申请、审核、分配、看房、回收:

(2)办公用房在线流程申请、审批及分配;按照学校的申请、审批、分配等过程建立;

(3)通过邮件/短信提醒、进度查询等手段,使房屋分配过程完全透明化;

(4))实现二级单位或个人提交用房申请、管理人员审核、审批、分配合同打印及签署的全流程监管。

数图互通房产管理 

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