AI落地:10分钟变身Excel高手

news2024/11/13 14:31:24

本文首发公众号突围一只鹰

使用Excel的时候经常有几个难点:

  • 有些功能不知道如何操作
  • 不知道该用哪个公式
  • 不知道公式的参数如何设置
  • 复杂数据处理不知道如何写公式
  • 多表链接的时候不知道如何写公式
  • 其他数据源导入Excel只会手动录入

有了ChatGPT之后,很多问题都简单了,因为你随时可以用自然语言给ChatGPT提问,让它给你答案

下面咱们一起来跟随几个案例,看看如何借助ChatGPT变身Excel高手:

遇到的问题ChatGPT一下

提问时要尽可能的全面并且简洁,如果要对表格做修改,记得先备份一份

问题:我的电脑死机了,Excel文件会自动保存么

问题:如何将Excel的样式设置成奇数行和偶数行不一样?

问题:我的excel中一列是这样的数据,¥230.00 ¥12.00等等,价格为0的显示是 免费。我怎么把这列数据统一转成数字格式?

问题:我的一个excel中只有工号,现在我想工号和姓名匹配上,但是工号和姓名的数据在另外一个叫 员工列表.xls 文件里。应该怎么办

Excel中也可以写代码处理复杂的问题

有些时候,仅仅通过对Excel功能的运用,无法达到目标。你可能也听说过大神们可以写VBA代码来处理,之前这是可望而不可及的事情,但是借助ChatGPT,你也能成为VBA大神了!

问题:我在excel中做好了一个请柬,怎么从另外一个excel文件中读取 参会名单将姓名填写进去,并且挨个打印出来?

ChatGPT会一步一步给你具体的操作指引,除此之外,你还可以让他一步一步详细解释代码的作用用于学习。

总结

之前我们学Excel,需要将每个功能详细学习一遍,还要记住各个按钮的位置和作用。
有了ChatGPT之后,你不用再将Excel的所有功能学一遍,也不用专门去学VBA编程了。只需要对你遇到的问题描述清楚,就能得到想要的答案。

再次温馨提醒:在执行ChatGPT给的公式或代码前,一定要备份excel文件。


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